Specjalista ds. administracji i kontraktów

Miejsce pracy: Rawicz (biuro)

Technologie, których używamy: MS Office (Excel), Intranet (wewnętrzna baza danych), Systemy workflow

O nas: SoftwareStudio, prężnie rozwijający się software house, poszukuje nowej osoby, która wesprze naszą administrację. Obsługujemy grupę powiązanych spółek, co gwarantuje dużą dynamikę pracy i brak rutyny w codziennych zadaniach.

Poszukujemy osoby, która:

• cechuje się wysoką skrupulatnością i dbałością o szczegóły w dokumentach
• potrafi sprawnie komunikować się z klientami oraz współpracownikami
• szybko odnajduje się w nowych systemach bazodanowych
• jest dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie zarządzać priorytetami

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa umów z kontrahentami: przygotowanie, modyfikacja i uzgadnianie warunków (również telefoniczne)
• Zarządzanie umowami z podwykonawcami: kontrola rozliczeń oraz bieżąca współpraca
• Obsługa Intranetu: aktualizacja kartotek współpracowników i kontrahentów w wewnętrznej bazie danych
• Prowadzenie dokumentacji firmowej: przygotowywanie pism wewnętrznych, obsługa korespondencji oraz archiwizacja cyfrowa
• Procesy finansowe: wsparcie procesu windykacji (monitoring płatności)
• Obsługa przetargów: przygotowywanie formalnych elementów w zapytaniach ofertowych

Nasze wymagania:

• Umiejętność redagowania pism urzędowych i dokumentów prawno-biznesowych
• Wysoka kultura osobista i zdolności negocjacyjne (kontakt z klientem)
• Samodzielność w podejmowaniu działań i odpowiedzialność za powierzone procesy
• Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office
• Zdolność do szybkiego uczenia się procedur wewnętrznych

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy biurowej lub dziale administracji/kadr
• Podstawowa wiedza z zakresu procesów windykacyjnych lub przetargowych
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym prostą komunikację
• Chęć rozwoju w strukturach firmy technologicznej

To oferujemy

• Stabilną współpracę w nowoczesnym software housie
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i realny wpływ na organizację pracy biurowej
• Pracę z doświadczonym zespołem specjalistów w przyjaznej atmosferze
• Ergonomiczne stanowisko pracy w biurze w Rawiczu
• Formę zatrudnienia: Umowa zlecenie lub B2B (zależnie od Twoich preferencji)

Benefity:

• spotkania i wyjazdy integracyjne
• bezpłatny parking dla pracowników
• program rekomendacji pracowników
• elastyczny czas pracy (godziny rozpoczęcia do ustalenia)
• kawa, herbata i brak dress code