Specjalista ds. Administracji (K/M)

W Budotom realizujemy kompleksowe instalacje w budynkach mieszkalnych: pompy ciepła, rekuperacja, klimatyzacja, instalacje grzewcze, elektryczne i sanitarne, fotowoltaika i magazyny energii. Zaczynaliśmy w 2007 roku jako mała firma instalacyjna. Dziś mamy własne ekipy montażowe, dział serwisu z magazynem części i ponad 4500 wykonanych instalacji pomp ciepła. Od początku postawiliśmy na uczciwość, jakość i zaufanie – dlatego większość naszych Klientów pochodzi z polecenia.

Nasz zespół to zgrani fachowcy — a teraz szukamy osoby, która stanie się sercem naszego biura. Jeśli masz głowę pełną pomysłów na usprawnienia, a w pracy cechuje Cię spokój i profesjonalizm — to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa biura i korespondencji
• wsparcie administracyjne Zarządu, Kadry Kierowniczej oraz Managerów Projektów
• organizacja spotkań i narad koordynacyjnych, protokołowanie ustaleń
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej oraz firmowej (w tym obieg dokumentów budowlanych)
• nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe
• bieżąca obsługa floty firmowej — prowadzenie ewidencji pojazdów, nadzór nad terminami przeglądów, ubezpieczeń i serwisów

Czego oczekujemy?

• doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane: firma budowlana, projektowa lub architektoniczna)
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności priorytetyzacji zadań
• znajomości MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• wysokiej kultury osobistej i umiejętności komunikacji

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• praca wyłącznie stacjonarnie w biurze w Bielanach Wrocławskich — bez dojazdów na budowy
• przyjazna atmosfera w zaangażowanym, zgranym zespole
• realna możliwość rozwoju i zdobycia unikalnej wiedzy o procesie inwestycyjnym od kuchni
• parking dla pracowników