Specjalista ds. administracji księgowo-kadrowej

Specjalista ds. administracji w obszarze księgowo-kadrowym

Stanowisko obejmuje administracyjne wsparcie obszaru księgowo-kadrowego we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym i kadrowym.

Zakres obowiązków na stanowisku obejmuje:

Obszar KSIĘGOWOŚĆ

• wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych, monitorowanie terminowości fakturowania oraz wystawianie faktur sprzedażowych
• obsługa KSeF - pobieranie, wystawianie dokumentów
• ewidencja i weryfikacja wyciągów bankowych, rozliczanie transakcji dokonanych kartami płatniczymi
• rozliczanie kosztów, kontrola rozrachunków, przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby firmy, wsparcie przy rozliczeniach i zamknięciach okresów rozliczeniowych (miesięcznych)
• prowadzenie kasy Spółki wystawianie RK,KP i KW
• stała współpraca z biurem rachunkowym w zakresie księgowości

Obszar KADRY

• stała współpraca z biurem zewnętrznym w zakresie kadr

• prowadzenie akt osobowych i bieżącej dokumentacji pracowniczej, nadzorowanie badań medycyny pracy i szkoleń BHP

• obsługa procesu zatrudniania, zmian warunków zatrudnienia oraz zakończeń stosunku pracy

• przygotowywanie zaświadczeń, raportów i zestawień kadrowo-płacowych, ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie urlopów

• współpraca z instytucjami zewnętrznymi podczas kontroli (ZUS, PUP, ZUW, PIP)

• zatrudnianie cudzoziemców, obsługa w zakresie legalizacji pracy i pobytu, weryfikacja dokumentów  tożsamości, tytułów pobytowych i pilnowanie terminów ich ważności, obsługa wniosków o wydanie zezwolenia na pracę

  Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

• znajomość podstawowych przepisów z zakresu księgowości i kadr

• dobra znajomość programu Microsoft Excel

• znajomość programu SaldeoSMART (mile widziana)

• dobra organizacja pracy oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań

• umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły

• umiejętność współpracy z zespołem oraz z zewnętrznymi partnerami (biurem rachunkowym, biurem kadrowym)

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wsparcie w procesie wdrożenia na stanowisko
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze
• komfortowe warunki pracy i niezbędne narzędzia