Specjalista ds. Administracji z j. niemieckim i angielskim

Specjalista ds. Administracji z j. niemieckim i angielskim – Wrocław

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji. Idealna/y kandydat/ka to osoba dobrze zorganizowana, samodzielna i wielozadaniowa, posługująca się biegle językiem niemieckim oraz dobrze angielskim.

Zakres obowiązków:

• będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura administracji międzynarodowej firmy,
• zapewnianiem właściwego obiegu dokumentów w firmie,
• prowadzeniem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, współpracą z dostawcami,
• organizacją podróży służbowych, kontrolą i rozliczeniem delegacji, obsługą centrali telefonicznej oraz gości,
• monitorowaniem potrzeb i realizacją zamówień (materiały biurowe, art. spożywcze),
• zarządzaniem flotą samochodową,
• obsługa spotkań biznesowych, dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
• koordynacją onboarding-u pracowników (protokoły przekazania mienia, karty dostępu do biura).

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (w mowie i piśmie)
• Doświadczenie w pracy biurowej lub na stanowisku wspierającym (mile widziane)
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Samodzielność, inicjatywa i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
• Otwartość na różnorodne zadania i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku
• Preferowane miejsce pracy: Wrocław (możliwa częściowa praca zdalna do uzgodnienia)

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o przyjaznej atmosferze
• Różnorodne wyzwania zawodowe i możliwość poszerzania kompetencji
• Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej
• Współpracę z zaangażowanym zespołem profesjonalistów

Rodzaj pracy: Pełny etat, Umowa o pracę stałą, Kontrakt B2B

Świadczenia dodatkowe:

• Elastyczne godziny pracy
• Pakiety i karty sportowe
• Prywatna opieka medyczna
• Telefon służbowy

Możliwość dojeżdżania do pracy/przeprowadzenia się:

• Wrocław, dolnośląskie: musi móc codziennie dojeżdżać do pracy lub zamierza przeprowadzić się przed rozpoczęciem pracy (Wymagane)

Język:

• Niemiecki (minimum B2)
• Angielski [minimum B2)

Miejsce pracy: Stacjonarna