Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

WYMAGANIA:

• Skrupulatność i rzetelność wykonywanych obowiązków
• Minimum 4 lata pracy na podobnym stanowisku
• Język angielski na poziomie B2 , który umożliwia w miarę swobodną komunikację
• Prawo jazdy kat. B
• Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
• Należyta dbałość o mienie firmy i miejsca pracy w tym utrzymanie higieny na stanowisku pracy
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów RODO
• Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
• Dbałość o wizerunek firmy i godne reprezentowanie firmy na zewnątrz
• Sumienność i odpowiedzialność w ramach prowadzonej dokumentacji spółki
• Otwartość na naukę nowych rzeczy i wykazywanie inicjatywy w powierzonych obowiązkach
• Charyzma i umiejętność podejmowania szybkich decyzji

OBOWIĄZKI:

• Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów
• Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni
• Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie zestawień (w tym kart czasu pracy RCP) oraz informacji dla zewnętrznego biura kadrowego
• Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby spółki
• Dbałość i odpowiedzialność za materiały reklamowe i marketingowe
• Logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów)
• Monitorowanie stanu artykułów biurowo-spożywczych i ich uzupełnianie
• Prowadzenie harmonogramu odnowienia oraz opłat polis ubezpieczeniowych
• Wszelkie inne wsparcie administracyjne zarządu wynikające z aktualnych potrzeb