Specjalista ds. archiwizacji dokumentów

Specjalista ds. archiwizacji dokumentów

Lokalizacja: Warszawa (Wola / Śródmieście – blisko metro Płocka)

Format pracy: Praca stacjonarna w biurze

Godziny pracy: od 10:00 do 18:00

Rodzaj umowy: Kontrakt B2B, Umowa zlecenia lub Umowa o dzieło

Wynagrodzenie: od 5 500 PLN netto + system premiowy

O nas:

Jesteśmy Freedom Business Area (FBA), inkubatorem przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie. Pomagamy freelancerom i niezależnym kontraktorom legalnie pracować w Polsce bez konieczności zakładania własnej działalności gospodarczej (JDG) lub spółki. Przejmujemy rolę zewnętrznego działu HR i payroll: zajmujemy się podpisywaniem kontraktów B2B, wystawianiem faktur, rozliczaniem podatków, ubezpieczeń społecznych oraz wypłatą wynagrodzeń, co pozwala naszym klientom skupić się wyłącznie na ich własnych projektach.

W związku z dynamicznym rozwojem szukamy zorganizowanego i rzetelnego Specjalisty ds. archiwizacji, który dołączy do naszego zespołu i zadba o wzorowy obieg dokumentacji.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie archiwum: Kompleksowa obsługa archiwum papierowego oraz cyfrowego (system CRM/Bitrix24).
• Obsługa korespondencji: Przyjmowanie dokumentów od klientów, weryfikacja poprawności podpisów oraz dbanie o kompletność dokumentacji.
• Prowadzenie teczek klientów: Segregacja i katalogowanie umów, kopii paszportów, oświadczeń o powierzeniu pracy oraz rachunków.
• Kontrola obiegu dokumentów: Zapewnienie poufności, bezpieczeństwa oraz szybkiego dostępu do dokumentów na potrzeby zarządu i kontroli.
• Wsparcie administracyjne: Przygotowywanie dokumentów do skanowania oraz bieżąca współpraca z innymi działami firmy.

Nasze oczekiwania wobec kandydata:

• Języki: Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny do pracy z dokumentacją prawną i urzędową).
• Cechy osobowości: Wyjątkowa dbałość o szczegóły, skrupulatność, doskonała organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
• Narzędzia: Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz gotowość do pracy z systemem CRM.
• Atutem będzie: Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego oraz doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z obiegiem dokumentów.

Co oferujemy:

• Elastyczna współpraca: Długoterminowa współpraca na podstawie kontraktu B2B, Umowy zlecenia lub Umowy o dzieło.
• Work-Life Balance: Stabilny grafik (10:00 – 18:00) oraz unikalny bonus: 21 dni płatnego odpoczynku oraz 5 dni płatnego zwolnienia chorobowego w skali roku.
• Zdrowie i sport: Doceniamy zaangażowanie! Po 3 miesiącach współpracy, za dobre wyniki w pracy, istnieje możliwość otrzymania darmowego, w pełni finansowanego przez firmę pakietu prywatnej opieki medycznej (Luxmed) oraz karty sportowej (Multisport).
• Narzędzia pracy: Nowoczesny sprzęt (laptop, telefon służbowy, akcesoria) oraz pełne wsparcie i wdrożenie na starcie.
• Kultura organizacyjna: Komfortowe biuro w świetnej lokalizacji (blisko metra), brak surowego dress code’u oraz comiesięczne wyjścia integracyjne.

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV w odpowiedzi na to ogłoszenie. Upewnij się, że Twoje CV zawiera aktualną klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (klauzula RODO).