Specjalista ds. Biurowo- Administracyjnych

Osoba zatrudniona na stanowisku Office Manager będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, wsparcie administracyjne zespołu oraz koordynację bieżących spraw organizacyjnych firmy. Do jej zadań należeć będzie także dbanie o właściwy obieg dokumentów oraz organizację pracy biura.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy biura,
• Obsługa administracyjna firmy oraz bieżące wsparcie zespołu,
• Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji firmowej,
• Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych,
• Kontakt z klientami
• Współpraca z działami firmy w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych,
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz współpraca z firmami zewnętrznymi,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej,
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz materiałów reklamowych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie),
• Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (min. 1 rok),
• Dobra znajomość języka angielskiego (mile widziana znajomość języka niemieckiego),
• Bardzo dobra znajomość systemu Windows oraz pakietu MS Office,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• Wysoka kultura osobista oraz samodzielność w działaniu,
• Umiejętność pracy w zespole oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie,
• Otwartość na rozwój i podnoszenie kwalifikacji.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• Bogaty pakiet socjalny,
• Przyjazną atmosferę pracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.