Specjalista ds. dokumentacji finansowej i procesów leasingowych

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby do pracy administracyjnej związanej z przygotowywaniem dokumentacji finansowej oraz obsługą procesów leasingowych dla klientów biznesowych.

Stanowisko ma charakter operacyjno-administracyjny (backoffice) i polega głównie na pracy z dokumentacją oraz koordynacji procesów z firmami leasingowymi.

Praca nie ma charakteru sprzedażowego.

Głównym zadaniem jest sprawne przygotowanie dokumentacji oraz pilnowanie porządku w procesie leasingowym.

Stanowisko wymaga pracy z dużą ilością dokumentów i dużej dokładności.

Nie jest to stanowisko dla osób szukających pierwszej pracy biurowej.

Zakres obowiązków:

-przygotowywanie dokumentacji do wniosków leasingowych

-kompletowanie i weryfikacja dokumentów klientów

-kontakt mailowy i telefoniczny z firmami leasingowymi

-prowadzenie zestawień i statusów spraw w Excel / Google Sheets

-archiwizacja dokumentów i utrzymywanie uporządkowanej struktury plików

-przygotowywanie dokumentów do podpisu

-bieżące raportowanie statusu prowadzonych spraw

Wymagania:

minimum 2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją finansową, leasingową lub księgową

-bardzo dobra organizacja pracy

-wysoka dokładność i dbałość o szczegóły

-dobra znajomość Excel lub Google Sheets

-umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów

-samodzielność w wykonywaniu zadań

-komunikatywność w kontakcie mailowym i telefonicznym

Mile widziane:

-doświadczenie w pracy z firmami leasingowymi

-doświadczenie w księgowości lub administracji finansowej

-znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

-pracę zdalną

-wynagrodzenie podstawowe + premia za zakończone projekty

-jasno określony zakres obowiązków

-stabilną współpracę w uporządkowanym środowisku operacyjnym

Forma współpracy:

-umowa B2B

-umowa zlecenie

Etap wstępny rekrutacji (zadanie)

Aby aplikacja była rozpatrzona, prosimy o wykonanie krótkiego zadania.

Sytuacja

Klient chce leasing operacyjny na:

-samochód o wartości 210 000 zł netto

-wpłata własna 20%

-okres leasingu 48 miesięcy

Klient prowadzi spółkę z o.o. od 2 lat.

Zadanie:

-Wypisz listę dokumentów wymaganych do przygotowania wniosku leasingowego.

-Przygotuj prostą tabelę w Excelu lub Google Sheets, która pozwala śledzić status spraw leasingowych klientów (minimum 6 kolumn).

-Napisz krótkiego maila do firmy leasingowej z zapytaniem o status wniosku klienta.

W odpowiedzi prosimy o:

-krótką odpowiedź na pytanie nr 1

-link do arkusza Google Sheets lub plik Excel

-treść maila do firmy leasingowej

W tytule wiadomości prosimy wpisać kod:

BACKOFFICEZDALNIE-17

Aplikacje bez wykonania zadania nie będą rozpatrywane.