Specjalista ds. dokumentów księgowych

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty)
• przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości
• weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym
• współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy
• archiwizacja dokumentów (papierowa i elektroniczna)
• monitorowanie terminów dekretacji faktur, ich obiegu i akceptacji dokumentów
• kontakt z dostawcami i kontrahentami w zakresie wyjaśniania dokumentów
• przygotowywanie stosownej dokumentacji pod kątem poprawności formalnej w/w dokumentów
• pobieranie i przetwarzanie dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

MILE WIDZIANE:

• znajomość systemów ERP (Optima),
• podstawowa znajomość przepisów podatkowych (VAT),
• doświadczenie w elektronicznym i papierowym obiegu dokumentów,

POSZUKUJEMY OSOBY, KTÓRA:

• rzetelnie będzie wywiązywała się ze swoich obowiązków
• ukierunkowanej na realizację celów
• jest dobrze zorganizowana i komunikatywna
• jest uczciwa i zmotywowana
• ma dobrą znajomość pakietu Office (znajomość programu OPTIMA i ASANA będzie dodatkowym atutem)
• ma umiejętności analityczne i organizacyjne
• ma prawo jazdy kat. B

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku.