Specjalista ds. HR i Logistyki Wyjazdów (turystyka dzieci i młodzieży)

Jesteśmy firmą specjalizującą się w organizacji wyjazdów narciarskich, kolonii oraz wycieczek szkolnych w Polsce i za granicą. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która przejmie kluczową rolę łączącą obszar HR oraz logistykę operacyjną wyjazdów.

Szukamy kogoś, kto potrafi myśleć całościowo: od zatrudnienia kadry, przez jej bieżącą obsługę, aż po sprawną realizację wyjazdów od strony logistycznej.

Zakres obowiązków

HR i praca z kadrą:

• rekrutacja i zatrudnianie kadry wyjazdowej (wychowawcy, kierownicy, instruktorzy, animatorzy),
• bieżący kontakt z kadrą przed, w trakcie i po wyjazdach,
• planowanie i rozdysponowywanie kadry na wyjazdy,
• dbanie o ciągłość i dostępność kadry w sezonach wysokich.

Logistyka wyjazdów:

• koordynacja logistyczna wyjazdów od strony organizacyjnej
• zamawianie transportu autokarowego
• współpraca z podwykonawcami ( wypożyczalnie sprzętu, atrakcje, obiekty),
• nadzór nad poprawnością ustaleń logistycznych i terminów,
• reagowanie na zmiany i sytuacje awaryjne.

Zamówienia i organizacja zaplecza:

• realizacja zamówień firmowych (odzież dla kadry, gifty dla uczestników, materiały do realizacji imprez bieżących),
• kontakt z dostawcami i pilnowanie terminów realizacji,
• współpraca z działem operacyjnym i finansowym w zakresie realizowanych zamówień.
• weryfikacja stanów magazynowych

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma procesami jednocześnie,
• samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność,
• doświadczenie w HR, logistyce, turystyce lub pracy projektowej (mile widziane),
• komunikatywność i łatwość w pracy z ludźmi,
• dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (Excel – duży atut),
• odporność na presję czasu (szczególnie w sezonie).
• doświadczenie min 2 lata w pracy na stanowisku biurowym,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzinowym,
• umowa o pracę lub  B2B
• wynagrodzenie: zależne od doświadczenia i formy współpracy
• realny wpływ na funkcjonowanie firmy i procesy operacyjne,
• możliwość rozwoju w kierunku HR operacyjnego lub zarządzania projektami.

Miejsce pracy: Nowy Targ