Specjalista ds. kadr, płac i administracji

PHD Książnica Polska sp. z o.o. poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Specjalista ds. kadr, płac i administracji

Stanowisko obejmuje samodzielną obsługę kadrowo-płacową pracowników sieci księgarń oraz bieżące wsparcie administracyjne funkcjonowania placówek i centrali.

Zakres obowiązków

Kadry i płace

• prowadzenie akt osobowych pracowników
• przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• kontrola ewidencji czasu pracy przygotowywanej przez kierowników sklepów
• weryfikacja grafików pod kątem zgodności z kodeksem pracy (normy czasu pracy, nadgodziny, odpoczynki)
• naliczanie wynagrodzeń pracowników na podstawie danych systemowych oraz ich weryfikacja
• rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności
• obsługa ZUS, PPK, PFRON
• przygotowywanie deklaracji i raportów kadrowo-płacowych
• kontakt z kierownikami księgarń w sprawach rozliczeń pracowniczych

Administracja pracownicza i biurowa

• pilnowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień pracowniczych
• koordynacja obiegu dokumentów pracowniczych pomiędzy sklepami a centralą
• przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników (ZUS, banki, zatrudnienie, wynagrodzenie)
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowej
• wsparcie organizacyjne biura oraz uporządkowany obieg informacji

Obsługa administracyjna lokali

• prowadzenie rejestru umów najmu i dokumentacji lokali (wynajmowanych i własnych)
• pilnowanie terminów umów, aneksów, polis ubezpieczeniowych i przeglądów
• kontakt operacyjny z administracjami budynków i wynajmującymi w sprawach bieżących

Wymagania

• doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadr i płac
• praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w systemie zmianowym lub równoważnym czasie pracy
• umiejętność weryfikacji ewidencji czasu pracy i grafików
• bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność
• dokładność i terminowość w pracy z dokumentacją
• komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma placówkami/przełożonymi

Mile widziane

• doświadczenie w firmie handlowej, usługowej lub sieciowej (wiele lokalizacji)
• znajomość programu kadrowo-płacowego Teta
• doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i samodzielności kandydata (ustalane indywidualnie na etapie rekrutacji),
• elastyczny czas pracy,
• pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku,
• realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów kadrowych,
• wsparcie doświadczonego zespołu oraz możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i zdobywania praktycznej wiedzy,
• przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy,
• szybki i sprawny proces rekrutacyjny,
• dofinansowanie karty sportowej (z możliwością dołączenia członków rodziny/osób towarzyszących),
• atrakcyjny pakiet ubezpieczenia grupowego dla Ciebie i Twoich bliskich,
• program zniżek pracowniczych,
• parking dla pracowników,
• brak dress code’u.

O nas

Książnica Polska to największa i jedna z najdłużej działających sieci tradycyjnych księgarń w Polsce. Prowadzimy blisko 50 księgarń, w których pracuje ponad 130 pracowników – wielu z nich związanych z nami od lat. Pracujemy w modelu współpracy z kierownikami księgarń w całej Polsce, dlatego szukamy osoby komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę operacyjną i kontakt z ludźmi.

Biuro spółki znajduje się w centrum Olsztyna, w dobrze skomunikowanej lokalizacji. Zapewniamy również miejsca parkingowe dla pracowników.