Specjalista ds. kadrowych i księgowości

Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Księgowości

Prize By Radisson w Gdańsku, szuka osoby, która poprowadzi obszar kadrowo-płacowy oraz wesprze księgowość w bieżącej obsłudze hotelu. To rola łącząca rzetelną administrację, terminowość i dobrą współpracę z zespołem operacyjnym.

Zakres obowiązków

Kadry i płace:

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia)
• Obsługa procesów HR: zatrudnianie/zwolnienia, badania lekarskie, szkolenia BHP, ewidencja urlopów i absencji
• Rozliczanie czasu pracy (grafiki, nadgodziny, dodatki, delegacje )
• Przygotowywanie danych do list płac / współpraca z biurem rachunkowym l
• Raportowanie kadrowe na potrzeby zarządu/GM

Księgowość (wsparcie):

• Weryfikacja i obieg dokumentów kosztowych (faktury zakupowe), kontrola formalno-rachunkowa
• Współpraca z dostawcami (potwierdzanie sald, wyjaśnianie rozbieżności, uzgodnienia)
• Przygotowywanie zestawień i raportów (koszty, płatności, rezerwy, proste analizy)
• Wsparcie przy zamknięciu miesiąca oraz kontrolach/audytach (wewnętrznych i zewnętrznych)
• Współpraca z działami hotelu (Recepcja, F&B, Housekeeping) w zakresie dokumentów i rozliczeń

Wymagania

• Doświadczenie w kadrach i/lub księgowości (mile widziane w hotelarstwie, gastronomii lub firmie usługowej)
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy w praktyce oraz podstaw księgowości
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i poufność
• Swoboda w pracy z dokumentami i w Excelu (zestawienia, tabele, podstawowe formuły)
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołami operacyjnymi
• Mile widziane: doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi/finansowymi oraz PPK/ZUS/PIT

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• samodzielność w roli i realny wpływ na porządek procesów
• pracę w branży hotelowej w dynamicznym środowisku
• wsparcie przełożonego
• narzędzia pracy i wdrożenie do procedur