SPECJALISTA DS. OBSŁUGI RADY W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM DLA DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE (NR REF. DZ-VI/9131/2026/WOD/ABO) K/M

Główne odpowiedzialności:

• obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń rady i komisji rady - przygotowywanie projektów uchwał; ewidencjonowanie uchwał rady oraz komisji rady, prowadzenie rejestrów interpelacji i zapytań, przesyłanie podjętych uchwał do publikacji oraz do organów nadzoru,
• pomoc radnym w sprawowaniu mandatu,
• prowadzenie i ewidencjonowanie skarg wpływających do rady oraz koordynowanie skarg na uchwały rady do sądów administracyjnych,
• obsługa kancelaryjno-administracyjna rady.

Charakterystyka pracy:

1. obsługa sesji rady dzielnicy przygotowywanie materiałów na sesję, obsługa komisji rady dzielnicy, sporządzanie porządków obrad, protokołów oraz prowadzenie dokumentacji komisji,
2. obsługa administracyjna radnych dzielnicy,
3. obsługa korespondencji Referatu Obsługi Rady Dzielnicy,
4. obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,
5. musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:

• ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
• uchwała nr LXX/2182/2010 Rady m.st. Warszawy z 14 stycznia 2010 r. w sprawie nadania statutów dzielnicom miasta stołecznego Warszawy, załącznik nr 6 - statut Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy,
• zarządzenie nr 285/2026 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 lutego 2026 r. w sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Urzędu Dzielnicy Praga-Południe miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy,
• przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania: Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera*2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, współpraca.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja lub samorząd terytorialny.

Praca w godzinach: 8:00 - 16:00

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.*3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu*4,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

*1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. *2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg. *3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. *4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Jak złożyć ofertę: Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną