Specjalista ds. ofert i dokumentacji przetargowej

ACE INVEST Sp. z o.o. | Olkusz | praca stacjonarnaChcesz pracować w firmie, która realizuje nowoczesne inwestycje sportowe – boiska, bieżnie, place zabaw – i mieć realny wpływ na projekty, które widzi cała Polska? Dołącz do nas!Szukamy osoby, która wesprze dział handlowy w przygotowywaniu dokumentów do przetargów oraz zbieraniu ofert od dostawców. Nie musisz być kosztorysantem – wszystkiego Cię nauczymy, a finalną wycenę przygotowuje dedykowany specjalista.Twoja rolaBędziesz odpowiadać za ogarnięcie procesu przygotowania ofert przetargowych: od zebrania dokumentów, przez kontakt z dostawcami, aż po przekazanie gotowego materiału do naszego kosztorysanta. Dużo pracy z ludźmi, dokumentami i Excelem – zero roboty typowo budowlanej.Co będziesz robić?Praca z dokumentacją:analizować SIWZ (spokojnie, przeszkolimy Cię),przygotowywać checklisty i kompletować załączniki,wypełniać formularze, oświadczenia, pełnomocnictwa,ogarniać dokumentację do złożenia oferty na platformach zakupowych.Kontakt z dostawcami:wysyłać zapytania cenowe,zbierać i porównywać oferty (materiały, usługi),przygotowywać proste zestawienia w Excelu,dbać o aktualność cen i warunków handlowych.Współpraca z zespołem:przekazywać zebrane dane do kosztorysanta,działać ramię w ramię z działem realizacji i dyrekcją,pilnować terminów i standardów.Szukamy osoby, która:lubi pracę z dokumentami i ogarnia PDF/Word/Excel na przyzwoitym poziomie,potrafi się dobrze zorganizować i myśli zadaniowo,jest komunikatywna i nie boi się kontaktu z ludźmi,sprawnie ogarnia korespondencję mailową i telefoniczną,chce się rozwijać w branży budowlanej lub zamówieniach publicznych,nie potrzebuje znajomości kosztorysowania – tego nie robisz.Co oferujemy?pracę w firmie, która realizuje projekty w całej Polsce,przejrzysty podział obowiązków – jasna struktura i wsparcie we wdrożeniu,elastyczną formę pracy (biuro + możliwość pracy hybrydowej),możliwość rozwoju w przetargach, analizach, ofertach technicznych,realny wpływ na to, ile kontraktów zdobywamy,wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia + premie za wygrane oferty,atmosferę, w której praca jest po prostu ogarnięta – bez chaosu i korpo-zbędności.