SPECJALISTA DS. PROMOCJI I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ (KOBIETA/MĘŻCZYZNA)

Zakres obowiązków na stanowisku objętym naborem:

1. Realizacja strategii promocji gminy oraz strategii rozwoju Dzierżoniowa i programów sektorowych.
2. Realizacja planu promocji miasta i wynikających z nich zadań.
3. Prowadzanie dokumentacji fotograficznej najważniejszych wydarzeń miejskich.
4. Współprowadzenie profili społecznościowych miasta na social mediach.
5. Redagowanie informacji i przygotowanie grafik/fotorelacji na stronę www dzierzoniow.pl oraz do mediów społecznościowych - dotyczących promocji działalności mieszkańców miasta w szczególności uczniów szkół, osiągnięć sportowców z miejscowych klubów, czy inicjatyw członków miejskich organizacji pozarządowych oraz wydarzeń miejskich.
6. Redagowanie, uzupełnianie o treści - aktualności, wydarzenia, konsultacje społeczne, atrakcje, mapy oraz zarządzanie aplikacją Karta Mieszkańca Dzierżoniowa.
7. Opracowanie i koordynacja rocznych kalendarzy imprez kulturalnych, turystycznych i gospodarczych oraz współpraca z jednostkami miasta w tym zakresie.
8. Współpraca przy pozyskiwaniu funduszy pomocowych z przeznaczeniem na promocję.
9. Współorganizowanie wydarzeń: w ramach programu ożywienia Rynku, jak np. kino plenerowe, festiwal foodtrucków, potańcówki itp, WielkaMoc Tradycji: pomoc w przygotowaniu wydarzenia, promocja wydarzenia.
10. Współpraca z Centrum Informacji Turystycznej.
11. Przygotowywanie treści oficjalnych pism, podziękowań, gratulacji dla burmistrza i zastępcy burmistrza.
12. Obsługa oficjalnych delegacji krajowych i zagranicznych (w zakresie zapewnienia bazy noclegowej, realizacji planu pobytu oraz zabezpieczenia gadżetów), tłumaczenie na język niemiecki oraz angielski na potrzeby biura komunikacji społecznej i promocji.
13. Obsługa aplikacji mobilnej Karta Mieszkańca Dzierżoniowa.PodpisanyStrona 1
14. Zamieszczanie w BIP-ie informacji wynikających z realizowanych zadań i ich aktualizacja.
15. Przygotowywanie sprawozdań rzeczowo-finansowych kwartalnych i rocznych.
16. Przygotowanie dokumentów dot. zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie i ustawą prawo zamówień publicznych.
17. Prowadzenie dokumentacji współpracy Stowarzyszenia Turystycznego Gmin Gór Sowich.
18. Zapewnienie, ewidencja i inwentaryzacja materiałów promocyjnych oraz ich wydawanie (przygotowanie pakietów promocyjnych, podarunków).
19. Realizacja zleceń i zamówień dot. zakupów inwestycyjnych ewidencja środków trwałych.
20. Obsługa i koordynacja działań Młodzieżowej Rady Dzierżoniowa.
21. Koordynacja organizacji i rozliczenie imprez miejskich oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi: Dzierżoniowski Ośrodek Kultury, OSiR, Muzeum Miejskie, Miejsko - Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego w tym zakresie.
22. Obsługa Dzierżoniowskiej Rady Kobiet

Wymagania: Wymagania konieczne:

-poziom wykształcenia wyższe, preferowany kierunek: komunikacja społeczna, dziennikarstwo, public relations, marketing, zarządzanie,

• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego -doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze komunikacji, promocji, public relations, marketingu lub organizacji wydarzeń, -praktyczna umiejętność redagowania i przygotowywania różnorodnych tekstów (informacje prasowe, artykuły, oficjalne pisma), -doświadczenie w zarządzaniu profilami społecznościowymi oraz tworzeniu treści (tekst,grafika, foto/wideo) na potrzeby mediów społecznościowych i stron www, -umiejętność obsługi systemów CMS do zarządzania treścią strony internetowej oraz aplikacjami mobilnymi, -znajomość przepisów ustawy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, znajomość przepisów rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Wymagania dodatkowe:

-doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub instytucji publicznej, -doświadczenie w organizacji dużych wydarzeń kulturalnych, turystycznych lub społecznych, -znajomość procedur związanych z zamówieniami publicznymi, -doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych (krajowych, unijnych)

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej