Specjalista ds. przetargów wycen – Kielce

Ogłoszenie o pracę: Specjalista ds. przetargów – Planownia Sp. z o.o. (Kielce)

Szukamy doświadczonej osoby, która zajmie się kompleksową obsługą przetargów w naszych spółkach i projektach.

Działamy w branżach: architektura miejska i wyposażenie przestrzeni publicznych (dotare.pl) ławki kosze place zabaw siłownie zewnętrzne inne , chemia gospodarcza i środki czystości (pranie.pl), maty i rozwiązania przeciwpoślizgowe dla firm (supermaty.pl) oraz usługi projektowo - wdrożeniowe (planownia.pl).

Interesuje nas osoba, która potrafi łączyć dokładność formalną z myśleniem biznesowym i skutecznie doprowadza sprawy do końca.

Zakres obowiązków:

• wyszukiwanie i analiza przetargów publicznych i komercyjnych - dajemy dostęp do 3 płatnych narzędzi.
• przygotowywanie pełnej dokumentacji przetargowej (oferty, załączniki, oświadczenia, pliki pdf word , JEDZ itp.)
• współpraca z dostawcami i działem handlowym przy wycenach
• składanie ofert w platformach przetargowych i monitorowanie ich statusu
• koordynacja realizacji wygranych przetargów od A do Z (terminy, dostawy, protokoły, rozliczenia)
• komunikacja z zamawiającymi i wyjaśnianie wątpliwości formalnych
• prowadzenie rejestru przetargów i raportowanie wyników
• wykorzystanie narzędzi AI (m.in. ChatGPT w płatnej wersji dostarcczamy ) w pracy: analiza dokumentów, szkice pism, checklisty

Wymagania:

• minimum 5 lat udokumentowanego doświadczenia w obsłudze przetargów
• bardzo dobra znajomość procedur i dokumentów przetargowych (prawo zamówień publicznych w praktyce)
• umiejętność przygotowywania wycen i porównywania ofert dostawców
• podstawowa znajomość narzędzi AI (np. ChatGPT) i gotowość do ich używania w codziennej pracy
• skrupulatność, odpowiedzialność, terminowość i samodzielność
• komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• wymóg: miejsce zamieszkania – Kielce
• wymóg: rejestracja jako osoba bezrobotna w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach
• mile widzana znajomość branż, w których działamy (B2B, samorządy, inwestycje, wyposażenie obiektów)

Oferujemy:

• umowę na okres próbny 2–3 miesiące, następnie umowę o pracę na czas nieokreślony
• wynagrodzenie: podstawa na poziomie minimalnego wynagrodzenia krajowego + atrakcyjna prowizja od wygranych przetargów oraz skutecznego dopilnowania ich realizacji
• zgrany i wspierający zespół
• nowoczesny sprzęt IT i pełen dostęp do narzędzi AI
• dostęp do platform przetargowych i gotowe procedury
• realny wpływ na rozwój firmy i możliwość długoterminowej współpracy

Dlaczego warto: Pracujesz w firmie, która rozwija się w kilku segmentach rynku, ma stabilne zaplecze i jasno określone cele. Twoje efekty widać bezpośrednio w wynikach – a my wynagradzamy skuteczność.

Jak aplikować: Prześlij CV oraz krótką informację o swoim doświadczeniu w przetargach (najważniejsze projekty, zakres odpowiedzialności). Napisz również, od kiedy możesz rozpocząć pracę i potwierdź spełnienie wymogów formalnych (Kielce + rejestracja w MUP).

Zastrzegamy kontakt z wybranymi kandydatami.