Specjalista ds. rozliczeń i administracji

365 PAM to nowoczesne biuro specjalizujące się w kompleksowej obsłudze rezerwacji w branży najmu krótkoterminowego oraz długoterminowego. Zarządzamy pobytami głównie o charakterze urlopowym i wypoczynkowym w apartamentach zlokalizowanych nad polskim morzem.

Naszym celem jest zapewnienie gościom sprawnej, profesjonalnej i bezproblemowej obsługi – od pierwszego kontaktu i wyboru apartamentu, aż po finalizację rezerwacji oraz wsparcie podczas pobytu.

Stawiamy na nowoczesne narzędzia, automatyzację procesów i indywidualne podejście do każdego klienta, dzięki czemu możemy oferować szybkie i skuteczne rozwiązania dostosowane do potrzeb zarówno osób prywatnych, jak i partnerów biznesowych.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze rozliczeń, administracji oraz współpracy z księgowością.

Zakres obowiązków

• obsługa i rozliczanie płatności za rezerwacje (karty, przelewy, Przelewy24, gotówka)
• kontrola poprawności danych finansowych oraz terminowości rozliczeń
• wystawianie faktur dla klientów
• weryfikacja dokumentów kosztowych i współpraca z księgowością
• wprowadzanie płatności w systemie bankowym
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych
• prowadzenie podstawowych spraw administracyjnych biura
• przygotowywanie dokumentacji kadrowej (np. kompletowanie dokumentów pracowników, listy obecności, dokumentacja serwisowa)
• współpraca z innymi działami firmy i raportowanie wyników

Wymagania

• dobra organizacja pracy oraz dbałość o szczegóły
• swobodne korzystanie z komputera, w szczególności Excel
• umiejętność pracy z danymi i dokumentami finansowymi
• dokładność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania
• umiejętność planowania i pilnowania terminów
• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami firmy
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, finansowej lub biurowej

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• pracę w biurze w Koszalinie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00 (możliwe indywidualne godziny pracy)
• wdrożenie oraz szkolenie z oprogramowania firmowego
• przyjazną atmosferę w zespole
• możliwość rozwoju w obszarze rozliczeń i administracji