SPECJALISTA DS. WNIOSKÓW I DOKUMENTACJI K/M

• Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków o udzielenie dofinansowania,
• Sporządzenie bieżącej dokumentacji oraz opiniowanie wniosków w zakresie zgodności z prawem oraz przepisami wewnętrznymi Instytutu,
• Przygotowywanie projektów umów z beneficjentami oraz koordynowanie całości procesu zawarcia umowy i wypłaty przyznanych środków,
• Rozliczenie końcowe dofinansowanych projektów,
• Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja pism i archiwizacja dokumentów,
• Przygotowywanie pism, listów i materiałów promocyjnych,
• Korespondencja i kontakt z interesantami, obsługa zapytań telefonicznych i mailowych,
• Obsługa sekretariatu: rejestracja i ewidencja dokumentów, prowadzenie obiegu pism w Instytucie, archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie i kompletowanie akt oraz zestawień,
• Wsparcie administracyjne zespołu projektowego Działu Współpracy Międzynarodowej.

Wymagania: Oczekiwania pracodawcy:

• Wykształcenie wyższe,
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Doświadczenie w pracy biurowej i/lub sekretariacie,
• Dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Office 365,
• Wysoka kultura osobista oraz etyka zawodowa.

Kontakt z pracodawcą e-mail: [email protected]

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną