Specjalista ds. zamówień publicznych (sporządzanie ofert)

Firma IDIPSUM Sp. z o.o. prowadząca działalność w zakresie audytu i kontroli projektów unijnych, poszukuje pracownika do pracy do biura w Krakowie.

Specjalista ds. zamówień publicznych (sporządzanie ofert)

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za:

• ­monitorowanie i analiza rynku przetargów publicznych w zakresie obszaru działalności firmy
• ­weryfikacja kryterium uczestnictwa w danym przetargu oraz szczegółowa analiza dokumentacji przetargowej
• przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do wzięcia udziału w przetargach oraz zapytaniach ofertowych
• terminowe składanie ofert, w tym JEDZ
• pomoc w prowadzeniu czynności w zakresie zapewnienia gwarancji bankowych, wadium, ubezpieczeń na etapie ofertowania
• monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej m.in. umów przetargowych, umów konsorcjum, umów z podwykonawcami i projektantami w trakcie procedury przetargowej
• prowadzenie korespondencji z zamawiającym
• monitorowanie terminów ważności dokumentów i złożonych ofert
• przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umowy przetargowej
• pilnowanie okresów ważności dokumentów i złożonych ofert wynikających z terminów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych
• weryfikacja i analiza ofert konkurencji
• sprawozdawczość w zakresie udzielania zamówień i prowadzenie rejestrów
• wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych
• współpracę z firmami, instytucjami zewnętrznymi
• redagowanie pism służbowych
• zapewnienie poprawnego przepływu dokumentacji i informacji
• wsparcie zespołu w bieżących zadaniach

­ Wymagania:

• ­minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi zamówień publicznych
• wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych
• umiejętność korzystania z przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• biegła znajomość języka polskiego – warunek konieczny
• dobra znajomość obsługi komputera - praktyczna znajomość MS Office
• umiejętności komunikacyjne oraz pracy w zespole
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• wysoka kultura osobista
• odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, samodzielność

Oferujemy:

• ­stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę,
• ­dobrą atmosferę pracy,
• ­dofinansowanie zajęć sportowych,