Specjalista/ka ds. Administarcji Back Office- Praca biurowa w Krakowie

Tworzymy firmę, która stawia na ludzi, jakość i rozwój – zarówno w relacjach z klientami, jak i w zespole.

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Administracji – Back Office

Szukamy studentów/ studentek, którzy/re chcą rozwijać doświadczenie w pracy biurowej, administracji i obsłudze klienta. Jeśli masz już pierwsze doświadczenia w pracy biurowej i chcesz rozwijać umiejętności, które będą mocnym punktem Twojego CV – to może być świetny etap Twojej kariery.

Co oferujemy:

• wdrożenie do pracy i wsparcie na każdym etapie – wszystkiego Cię nauczymy
• możliwość zdobycia realnego doświadczenia w pracy biurowej i administracyjnej
• stabilne zatrudnienie z nastawieniem na dłuższą współpracę
• stałe wynagrodzenie podstawowe (dla studentów brutto = netto)
• motywujący system premiowy
• pracę w młodym, zgranym zespole i przyjaznej atmosferze
• dofinansowanie do karty Medicover Sport
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Allianz
• komfortowe i świetnie skomunikowane biuro w Krakowie

Co będziesz robić na codzień:

• wprowadzać do systemu CRM umowy przekazane przez dział sprzedaży (pokażemy Ci dokładnie jak to działa)
• sprawdzać poprawność i kompletność dokumentów oraz dbać o ich właściwe uzupełnienie
• koordynować uzupełnianie brakujących informacji we współpracy z działem sprzedaży i klientami
• kontaktować się mailowo i telefonicznie z klientami (np. w sprawie brakujących dokumentów lub podpisów)
• dbać o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• współpracować z różnymi działami firmy – szczególnie z działem sprzedaży i operacyjnym – dzięki czemu poznasz, jak funkcjonuje firma od środka
• wspierać bieżące zadania administracyjne w biurze

Kogo szukamy:

• osoby dokładnej i skrupulatnej – będziesz pracować z dokumentami, więc ważne jest zwracanie uwagi na szczegóły
• osoby bystrej i szybko uczącej się - rozwiniemy twoje doświadczenie o nową wiedzę i umiejętności
• osoby zaangażowanej, która chce się rozwijać i zdobywać doświadczenie
• osoby, która dobrze czuje się w pracy z komputerem i sprawnie korzysta z podstawowych programów
• znajomość pakietu MS Office będzie dodatkowym atutem
• osoby komunikatywnej i otwartej na współpracę z innymi działami
• osoby dobrze zorganizowanej, która potrafi pilnować terminów
• osoby samodzielnej w wykonywaniu powierzonych zadań
• Doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem

Brzmi dobrze? Aplikuj - chętnie porozmawiamy!