Specjalista/ka ds. administracji

Zakres obowiązków prowadzenie recepcji i codzienna organizacja pracy biura, obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji oraz organizacja spotkań, wsparcie Kierownika Administracji w planowaniu spotkań i podróży służbowych, kontrola obiegu dokumentów i wsparcie procesów archiwizacji, wprowadzanie faktur do systemu oraz rozliczanie delegacji, dbanie o wyposażenie biura i przestrzenie wspólne, obsługa floty samochodowej, wsparcie zadań działu księgowego, bieżące wsparcie administracyjne zespołu. Wymagania wykształcenie średnie lub wyższe, znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem, odpowiedzialność i samodzielność; dyskrecja, wysoka kultura osobista i nienaganną prezencja, sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych, prawo jazdy kat. B. mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji. Oferujemy zatrudnienie oraz możliwość rozwoju zawodowego w firmie o stabilnej pozycji na rynku; pracę w międzynarodowym środowisku; szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe; świadczenia finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (bony świąteczne, paczki mikołajkowe dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku pracownika oraz dzieci); opieka medyczna dofinansowana przez pracodawcę; dofinansowanie posiłków w miejscu pracy; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach; możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy zapomogowo-pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek; bezpłatny kurs języka angielskiego w godzinach pracy; elastyczne godziny pracy (7:00 – 16:30) przyjazna atmosfera w pracy; spotkania integracyjne.