Specjalista/ka ds. administracji

Bieżące prowadzenie recepcji (front desk), w tym opieka nad gośćmi firmy, wsparcie informacyjne dla gości oraz pracowników,, Zarządzanie korespondencją ogólną, rejestrowanie jej w rejestrze i dbanie o jej prawidłowy obieg w firmie,, Zarządzanie dokumentami kierowanymi do podpisu,, Wspieranie kadry zarządzającej w zakresie organizacji oraz rozliczenia podróży służbowych,, Opieka nad spotkaniami organizowanymi w siedzibie firmy, zarządzanie wykorzystaniem salek konferencyjnych, organizacja konferencji wyjazdowych oraz planowanie spotkań odbywających się poza biurem,, Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjno-gospodarczego biura (zamawianie materiałów biurowych, negocjacje cen, nadzór nad budżetem, wybór dostawców, koordynacja firmy sprzątającej, wsparcia technicznego),, Archiwizowanie dokumentacji oraz zarządzanie archiwum firmowym,, Wsparcie obiegu umów oraz innych dokumentów wymagających podpisu lub akceptacji,, Dbanie o porządek w miejscu pracy oraz w części reprezentacyjnej biura.. Komunikatywny język angielski (warunek konieczny),, Doświadczenie w pracy w administracji (min. 1 rok),, Znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook,, Umiejętność pracy z dokumentacją,, Dobra organizacja pracy,, Komunikatywność.