Specjalista/ka ds. administracji i obiegu dokumentów, Asystent/ka zarządu

Zakres obowiązków Zarządzanie pełnym cyklem życia dokumentów w firmie (rejestracja, obieg, archiwizacja). Kategoryzacja, weryfikacja formalna oraz systematyczna archiwizacja zróżnicowanej dokumentacji kontraktowej, ze szczególnym uwzględnieniem podziału na umowy z: klientami, kapitałodawcami, leasingodawcami oraz partnerami B2B. Zapewnienie zgodności procesów archiwizacyjnych z wewnętrznymi procedurami firmy. Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu firmy. Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja wyjazdów służbowych oraz przygotowywanie materiałów na spotkania Zarządu. Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami. Wymagania Udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub w dziale wsparcia sprzedaży (Back Office). Ponadprzeciętna dokładność, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań. Znajomość specyfiki i umiejętność rozróżniania dokumentacji handlowej, finansowej oraz prawnej (umowy B2B, leasingowe, inwestycyjne). Wysoka kultura osobista, doskonałe zdolności komunikacyjne oraz bezwzględna dyskrecja. Zdolność do samodzielnego prowadzenia powierzonych procesów i poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania. Biegła obsługa programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę. Wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności. Dużą samodzielność na stanowisku – możliwość wdrażania własnych rozwiązań optymalizujących procesy administracyjne biura. Bezpośrednia i partnerskia współpraca z Zarządem firmy. Pracę w profesjonalnym środowisku, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Niezbędne i nowoczesne narzędzia pracy.