Specjalista/ka ds. Administracji i Obsługi Klienta - praca

Dla naszego klienta z branży produkcyjnej prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Klienta (Back Office)

Warunki

• umowa o pracę
• praca pon.–pt. 8:00–16:00
• stacjonarnie: Warszawa (Targówek)
• prywatna opieka medyczna Medicover
• wynagrodzenie: 5 500 – 7 000 zł netto (UoP)
• proces rekrutacji: maksymalnie 2 spotkania

To rola dla osoby, która lubi porządek w procesach, dobrze odnajduje się w pracy operacyjnej i potrafi sprawnie komunikować się z klientami. Stanowisko ma charakter biurowy i jest realizowane stacjonarnie.

Zakres zadań

• wprowadzanie zamówień do systemu oraz przygotowywanie faktur handlowych
• obsługa klientów firmy (mailowo i telefonicznie)
• koordynacja wysyłek i transportu – krajowego oraz międzynarodowego
• informowanie klientów o statusie zamówień i dostaw, dopinanie realizacji „od A do Z”
• wsparcie bieżącej administracji biura / zespołu (w zależności od potrzeb)

Czego oczekujemy

• doświadczenia w podobnej pracy: administracja / obsługa klienta / back office / logistyka
• dobrej organizacji pracy i umiejętności nadawania priorytetów
• swobody w obsłudze MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych
• znajomość programów typu magazynowo-księgowych (np. WF-MAG) będzie atutem – nie jest wymogiem (firma wdraża)

Mile widziane

• znajomość systemów CRM i/lub sprzedażowych
• język angielski w stopniu komunikatywnym (np. do kontaktu przy wysyłkach)