Specjalista/ka ds. kadr i płac

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców (ok. 300 osób, różne formy zatrudnienia) – od zatrudnienia do zakończenia współpracy Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń (umowy o pracę oraz cywilnoprawne) Sporządzanie list płac oraz kontrola dokumentacji kadrowo-płacowej Prowadzenie i bieżąca aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji (w tym równoważny system czasu pracy) Sporządzanie i wysyłka deklaracji: ZUS, US, PFRON, GUS, SODiR Obsługa PPK, badań lekarskich oraz szkoleń BHP Wystawianie zaświadczeń (m.in. OL-10, Z-3, ERP-7) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, NFZ, komornicy itp.) Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dla kadry zarządzającej Wsparcie merytoryczne kadry managerskiej w obszarze kadr i płac Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych regulaminów i procedur Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych Współpraca z innymi działami w zakresie danych kadrowych i raportowania Charakter pracy Praca stacjonarna w biurze we Wrocławiu Praca w trybie poniedziałek–piątek (dni robocze) Możliwość elastycznego rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00–9:00 Praca wymagająca samodzielności oraz odpowiedzialności za procesy kadrowo-płacowe Wymagania Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, prawo, ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja, HR) Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i pracy na stanowisku kadrowo-płacowym Bardzo dobrą, praktyczną znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) Umiejętność rozliczania równoważnego czasu pracy Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz MS Excel Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobrą organizację pracy Umiejętność pracy zespołowej oraz budowania relacji Wysoką kulturę osobistą oraz nastawienie na realizację celów Mile widziane: Komunikatywna znajomość języka angielskiego Doświadczenie w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców Wdrażanie systemów i ich optymalizacja Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia (6 000 – 9 000 zł brutto) Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych Realny wpływ na usprawnianie oraz rozwój procesów kadrowo-płacowych Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie na etapie onboardingu Pakiet benefitów na preferencyjnych warunkach (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie) Dogodną lokalizację biura we Wrocławiu z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej