Specjalista/ka ds. organizacji szkoleń i wydarzeń

Twój zakres obowiązków

Czy marzysz o pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie, która kładzie nacisk na rozwój zawodowo-osobisty oraz przyjazną atmosferę?

Z dumą przedstawiamy ofertę pracy biurowej w dziale organizacji w renomowanej firmie specjalizującej się w organizacji szkoleń i eventów sportowych.

Dołącz do zespołu, który inspiruje i motywuje do osiągania najwyższych standardów! Lokalizacja: Nasze biuro mieści się w sercu Szczecina, przy ul. Księcia Bogusława X, tuż obok urokliwego deptaku, co zapewnia wygodny dojazd oraz przyjazne otoczenie do pracy.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Kompleksowe wsparcie w organizacji i realizacji szkoleń oraz wydarzeń branżowych, od etapu planowania po finalizację projektu.
• Koordynacja logistyki wydarzeń, w tym rezerwacji hoteli, transportu, materiałów szkoleniowych oraz usług zewnętrznych.
• Przygotowanie dokumentacji, tworzenie i wystawianie dokumentów oraz certyfikatów
• Organizacja wysyłek materiałów szkoleniowych i sprzętu oraz nadzór nad ich terminową dostawą.
• Obsługa poczty, wysyłka oraz zarządzanie korespondencją biurową.
• Kontakt telefoniczny, utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami i współpracownikami.
• Wsparcie administracyjne, prowadzenie spraw bieżących i dbanie o płynność organizacyjną biura.
• Monitorowanie terminów, statusów zadań i realizacji harmonogramów projektowych

Nasze wymagania

• Samodzielność, bardzo dobra organizacja czasu swojej pracy, ustalanie priorytetów.
• Zaangażowanie w wypełnianie obowiązków, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Doświadczenie w pracy biurowej mile widziane.
• Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office.
• Chęć nauki i rozwoju.
• Mile widziani studenci studiów niestacjonarnych na kierunkach zarządzanie, ekonomia, administracja, prawo itp.

To oferujemy

• Zatrudnienie: umowa zlecenie dla studenta z możliwością starania się o umowę o pracę po okresie próbnym.

• Wynagrodzenie - stawka zgodna z aktualnym rozporządzeniem Rady Ministrów z możliwością rozwoju.

• Przyjazna atmosfera, która sprzyja kreatywności i współpracy.

• Work-life balance.

• Po okresie próbnym możliwość dofinansowania do karty Banefit (multisport) oraz prywatnej opieki medycznej.

• Szkolenia podnoszące kompetencje, możliwość rozwoju.

• Profesjonalny proces onboardingu.

  O nas

  ProFi Academy to międzynarodowa Akademia szkoleniowa oferująca zarówno kursy podstawowe na Trenerów Personalnych, Instruktorów Fitness, Trenerów Medycznych, jak i szeroką gamę szkoleń uzupełniających, podnoszących kompetencje dla osób posiadających już podstawowe kwalifikacje. Jesteśmy w branży od 2003r. ProFi to marka znana już nie tylko w Polsce, ale również za granicą. Dbając o najwyższy poziom szkoleń szkoleniowcy, trenerzy i instruktorzy fitness to grono wybitnych, certyfikowanych wysoko wyspecjalizowanych profesjonalistów z krajowym, jak i międzynarodowym doświadczeniem. Przygotowujemy do pracy na każdym poziomie, bardzo dobrze znając i filtrując na bieżąco potrzeby rynku fitness.

  Akademia ProFi wychodząc naprzeciw trendom panującym na świecie cały czas modyfikuje swoje programy szkoleniowe, wzbogaca ofertę kursów, śledząc najnowsze badania współpracuje z uniwersytetami akademii sportowych w Polsce i poza granicami kraju. Poprzez dostęp do tych zasobów, zgodnie z najwyższymi normami akredytacji międzynarodowych, wprowadza stosowne zmiany, weryfikuje racje programowe i unowocześnia system nauczania.

Jeżeli jesteś dynamiczną i zaangażowaną osobą, która chce dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do przesłania CV. Dokładamy wszelkich starań, aby każdy etap rekrutacji odbywał się w profesjonalny sposób.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, wybrany kandydat zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Nie zwlekaj! Stań się częścią zespołu, który dąży do doskonałości we wszystkim, co robi. Czekamy na Twoją aplikację!