Specjalista/ka w Biurze Dyrektora Operacyjnego

Opis stanowiska:aktywne pozyskiwanie partnerów do projektów komercyjnych i niekomercyjnych oraz bieżące zarządzanie komunikacją, dokumentacją i bazą kontaktów w celu budowania trwałej współpracy z otoczeniem uczelniplanowanie eventów integrujących środowisko akademickie z biznesem oraz promowanie potencjału uczelni na zewnątrzoperacyjne wsparcie wydarzeń wewnętrznychkompleksowa obsługa interesariuszy Biura Filiizarządzanie obiegiem dokumentów: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji  przygotowywanie raportów i zestawieńobsługa dokumentacji finansowej – ewidencjonowanie faktur i rachunków Filii, wprowadzenie danych do baz danych i systemów oraz wsparcie przy wdrażaniu nowych narzędzi i systemówutrzymanie budynku w odpowiednim stanie technicznym, współpraca z firmami zewnętrznymi realizacja procesów zakupowych na towary i usługi niezbędne do funkcjonowania Biurabieżący monitoring stanu pomieszczeń oraz udział w inwentaryzacji środków trwałych, ewidencja majątku oraz logistyka wyposażenia (przeprowadzki, likwidacje)wsparcie Dyrektora Operacyjnego w codziennych zadaniachWymagania:doświadczenie w pracy administracyjnej i archiwizacji dokumentówwykształcenie wyższekomunikatywność i wysoka kultura osobista skrupulatność, sumienność i terminowość umiejętność pracy w zespole umiejętność prowadzenia dokumentacji technicznej budynkuznajomość pakietu MS Office oraz środowiska GoogleMile widziane:doświadczenie w pracy na uczelni wyższejOferujemy:zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu z wynagrodzeniem mieszczącym się w przedziale 5 000 - 8 800 zł bruttoatrakcyjny pakiet benefitów:zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy zniżka na pozostałą ofertę edukacyjną oferowaną przez Uniwersytet SWPS30% zniżki na kursy językowe w szkole językowej Uniwersytetu SWPSmożliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w programie Erasmus+wsparcie psychologiczne w Klinice Terapii Poznawczo-Behawioralnej Uniwersytetu SWPSkarta sportowa Multisport Plus dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover lub Lux Meddostęp do kafeterii benefitów jednorazowych dofinansowanie do okularówubezpieczenie na życie w TU PZUJeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem APLIKUJ.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.