Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji📍 Warszawa | praca stacjonarnaDo naszego zespołu w firmie DAGO Display poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz współpracować z działem księgowości i innymi działami firmy.Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz mieć wpływ na sprawne działanie firmy – zapraszamy do aplikowania.Twój zakres obowiązków Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie (przyjmowanie, rejestrowanie, archiwizacja oraz dystrybucja).Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.Wystawianie oraz ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Comarch Optima oraz systemach wewnętrznych (np. Factory).Przygotowywanie zestawień dotyczących zobowiązań i należności oraz monitorowanie terminowości płatności.Prowadzenie podstawowej ewidencji operacji kasowych i bankowych.Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji księgowej do zewnętrznego biura rachunkowego.Telefoniczna i mailowa obsługa klientów oraz partnerów biznesowych.Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.Wsparcie administracyjne innych działów firmy w bieżących zadaniach.Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami w zakresie bieżących spraw.Nasze wymaganiaDoświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym.Praktyczna znajomość systemu Comarch Optima – warunek konieczny.Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych oraz podstaw rachunkowości.Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność.Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania.Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.Umiejętność pracy pod presją czasu.Wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy.Mile widzianedoświadczenie we współpracy z biurem rachunkowymznajomość pracy z dokumentami w środowisku SharePointznajomość języka angielskiegoOferujemystabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie produkcyjnejpracę w zespole realizującym projekty dla dużych marekmożliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencjiprzyjazną atmosferę pracy i realny wpływ na organizację procesów