Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
confidential
Status
Hexjobs Insights
Stanowisko: Specjalista ds. administracji biurowej. Obowiązki: obsługa biura, organizacja dokumentacji, wsparcie telefoniczne i mailowe, archiwizacja. Wymagania: B2 angielski, MS Office, dokładność.
Schlüsselwörter
administracja biurowa
MS Office
organizacja dokumentów
komunikacja w języku angielskim
obsługa korespondencji
przygotowywanie dokumentów
archiwizacja
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
- dobra znajomość MS Office
- dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
- bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami
Mile widziane:
- doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych
- obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
- przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
- obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
- organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
- przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
- archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
- kontrola terminów płatności
- przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
- kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
- obsługa systemu BDO
- kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
- realizacja bieżących zadań administracyjnych
Aufrufe: 4
| Veröffentlicht | vor 1 Tag |
| Läuft ab | in 27 Tagen |
Ähnliche Jobs, die für Sie von Interesse sein könnten
Basierend auf "Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej"
Keine Angebote gefunden, versuchen Sie, Ihre Suchkriterien zu ändern.