Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i koordynacji biura

Chcesz dołączyć do nowej organizacji, która łączy świat biznesu z misją społeczną? Szukamy osoby, która obejmie kluczową, centralną rolę w funkcjonowaniu naszej organizacji. Jeśli świetnie odnajdujesz się w administracji, masz doświadczenie w sektorze NGO i ludzie mówią o Tobie „ogarniacz/ogarniaczka rzeczywistości” - czekamy na Ciebie! O roliJako Specjalista/Specjalistka ds. Administracji zadbasz o to, by nasze biuro było miejscem profesjonalnym, ale przede wszystkim dostępnym i przyjaznym. Będziesz wspierać nasz zespół w codziennych procesach, dbając o płynny obieg dokumentacji specyficznej dla zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.Zakres obowiązkówKoordynacja biura i dostępności:Dbanie o codzienne funkcjonowanie biura i organizację przestrzeni (z uwzględnieniem zasad dostępności dla osób z niepełnosprawnościami).Zamówienia biurowe, współpraca z dostawcami i serwisami.Obsługa gości i kandydatów – dbanie o to, by każda osoba odwiedzająca agencję czuła się zaopiekowana.Obsługa korespondencji i przepływu informacji wewnątrz zespołu i organizacji.Administracja i wsparcie operacyjne:Przygotowywanie dokumentów, umów i zestawień (w tym dokumentacji związanej z dofinansowaniami lub projektami systemowymi).Wsparcie zespołu w obiegu dokumentów kadrowych i projektowych.Raportowanie, aktualizowanie dokumentacji i rzetelna archiwizacja danych.Wsparcie organizacji i misji:Wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących zadaniach.Pomoc w organizacji wydarzeń, szkoleń i spotkań networkingowych dla pracodawców i kandydatów.WymaganiaMinimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym.Doświadczenie w pracy w sektorze NGO (fundacje, stowarzyszenia)Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i wysoka kultura osobista.Dokładność i skrupulatność (szczególnie w pracy z dokumentacją).Biegała obsługa MS Office i Google Workspace.Empatia i otwartość na pracę w środowisku różnorodnym.Mile widziane:Doświadczenie w agencji pracy lub firmie szkoleniowej.Znajomość zagadnień związanych z dostępnością (np. standardy WCAG, usuwanie barier architektonicznych i informacyjnych).Znajomość oprogramowania do zarządzania rekrutacjami (ATS) i systemów CRM.Co oferujemy?Stabilną współpracę - umowa o pracę lub inna preferowana forma (B2B, zlecenie).Pracę z sensem - realny wpływ na budowanie organizacji, która zmienia życie osób z niepełnosprawnościami.Partnerstwo i zaufanie - cenimy Twoją autonomię i pomysły na usprawnienie biura.Przyjazne środowisko - u nas 'ludzie' są zawsze na pierwszym miejscu 🧡.Benefity dla Twojego dobrostanu: 5 dodatkowych dni wolnych (1 w urodziny oraz 1 Wellness Day na kwartał).Niezbędne narzędzia: laptop, telefon i pełne wyposażenie biurowe.Jak wygląda nasza rekrutacja?Analiza aplikacji (sprawdzamy Twoje doświadczenie i motywację).Krótka rozmowa telefoniczna (screening).Rozmowa kwalifikacyjna (chcemy Cię poznać bliżej!).Jeśli kochasz administrację, masz doświadczenie w NGO i chcesz współtworzyć miejsce bez barier — aplikuj! 🚀