Specjalista/Specjalistka ds. administracji i organizacji biura

CX Engineering jest spółką-córką Consultronix SA, specjalizującą się w projektowaniu i produkcji profesjonalnych urządzeń medycznych oraz komponentów dla branży medycznej i innych sektorów. Ze względu na dynamiczny rozwój i powstanie nowego oddziału firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. administracji i organizacji biura

Miejsce pracy: Szymany 16AF, 12-100 Szymany, koło lotniska

Zakres zadań:

• Organizacja i prowadzenie sekretariatu
• Profesjonalna organizacja dokumentów firmowych m.in. umowy z kontrahentami, pisma wraz z ich archiwizacją, dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy
• Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych
• Ewidencja i nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• Zarządzanie kalendarzem spotkań
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz biznesowych
• Nadzór nad wykonywaniem zakupów artykułów biurowych i gospodarczych
• Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze
• Ścisła współpraca ze wszystkimi działami oraz realizacja innych zadań z obszaru obsługi administracyjnej

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Wykształcenie min. średnie
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Samodzielność w wykonywaniu zadań i podejmowaniu decyzji
• Umiejętność zarządzania czasem własnym
• Wysokie umiejętności organizacyjne i profesjonalizm
• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku medycznym;
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wykonywanej pracy;
• Dowolną i elastyczną formę zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, własna działalność gospodarcza);
• Przyjazną atmosferę i warunki pracy w środowisku opartym na jasnych zasadach i wartościach;
• Dodatkowe benefity: karta multisport, opieka medyczna,  bilety do kina, spotkania integracyjne;