Specjalista/specjalistka ds. administracji i wsparcia Zarządu

Hygge Clinic - prywatna, wielospecjalistyczna placówka medyczna w Katowicach - poszukuje zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. administracji i wsparcia Zarządu

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem procesów administracyjnych
• Optymalizacja i prowadzenie obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
• Wsparcie w procesach zamówień (artykuły medyczne, materiały biurowe)
• Monitorowanie terminów i realizacja umów zewnętrznych
• Współpraca z innymi działami placówki w zakresie administracyjnym
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dla potrzeb Zarządu i działów placówki
• Dbanie o archiwizację dokumentów i przestrzeganie procedur wewnętrznych
• Obsługa dokumentów finansowych związanych z zamówieniami (faktury, rozliczenia)

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej
• Samodzielność, odpowiedzialność i zdolność do radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• Dokładność, komunikatywność i dyskrecja
• Znajomość procedur administracyjnych w placówce medycznej (mile widziane)

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat)
• Wynagrodzenie w wysokości 5–6 tys. zł netto, adekwatne do doświadczenia i kompetencji
• Pracę w przyjaznej atmosferze i wspierającym zespole
• Wdrożenie oraz wsparcie merytoryczne
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Bezpłatny parking przed budynkiem placówki