Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno‑biurowych (sekretariat)

Firma Gala Poland to nie tylko jeden z największych producentów świec na świecie, ale przede wszystkim ludzie, którzy tworzą przestrzeń umożliwiającą ciągły rozwój i doskonalenie swoich umiejętności.

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj z nami świece i inne artykuły z branży dekoracji wnętrz!

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (SEKRETARIAT)

Obszar odpowiedzialności:

• Profesjonalna obsługa interesantów oraz gości firmy
• Udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych
• Organizacja i obsługa podróży służbowych pracowników
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz standardy obsługi
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej (pisma, faktury, dokumenty)
• Opisywanie i obieg faktur w systemie
• Organizacja wysyłki korespondencji do kontrahentów i instytucji
• Obsługa i koordynacja spotkań służbowych

Oczekiwania:

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego (komunikatywność w mowie i piśmie)
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i zaangażowanie
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z ludźmi
• Wykształcenie średnie lub wyższe

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do sportu)
• Przyjazną atmosferę pracy
• Niezbędne narzędzia pracy oraz szkolenia wprowadzające