Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-kadrowych

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w bieżącej obsłudze administracyjno-kadrowej pracowników;

• Pomoc w prowadzeniu i kompletowaniu dokumentacji personalnej;

• Ewidencja czasu pracy, urlopów i absencji pracowniczych;

• Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP;

• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie kompletacji i wysyłki dokumentów kadrowo-płacowych;

• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i współpraca z biurem rachunkowym w zakresie ich wdrażania.

• Współdziałanie przy opracowywaniu wewnętrznych regulaminów, a w szczególności: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz regulaminu organizacyjnego.

• Koordynowanie procesu zatrudniania nowych pracowników;

• Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne spółki;

• Kontrola nad firmową korespondencją przychodzącą i wychodzącą;

• Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów księgowych;

• Wsparcie w przygotowywaniu uchwał, pełnomocnictw, zarządzeń, umów i innych dokumentów spółki;

• Zarządzanie dokumentacją administracyjną spółki;

• Wsparcie w pracach administracyjno-organizacyjnych biura zarządu;

• Zamawianie firmowych artykułów spożywczych i biurowych.

Nasze wymagania

• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy;

• Zainteresowanie tematyką HR, przepisami prawa pracy (będzie dodatkowym atutem);

• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz dbałość o szczegóły;

• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – tworzenie dokumentów i zestawień;

• Wysoka kultura osobista;

• Jesteś osobą komunikatywną, pracowitą, pełną energii i dodatkowo posiadasz wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne, z zaangażowaniem wykonujesz powierzone obowiązki, skutecznie i odpowiedzialnie podejmujesz decyzje to ta praca jest dla Ciebie.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Praca stacjonarna.

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i umiejętności.

• Pakiet benefitów (ubezpieczenie grupowe, pakiety medyczne).

• Zniżki na produkty firmowe.

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Pracę w miłej i przyjaznej atmosferze.

O nas

• Izodom to nie tylko firma, to wartości, którymi się kierujemy. Jesteśmy organizacją dającą możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku dla ludzi, którzy są pełni pasji.

• Obecnie szukamy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-kadrowych, która szuka stabilnego miejsca pracy i razem z nami będzie tworzyć przyjazną atmosferę w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Zależy nam na osobie, która jest ambitna i odpowiedzialna. Jest pasjonatem tematów HR, charakteryzuje się spostrzegawczością i skrupulatnością oraz nieustanną chęcią rozwoju – zarówno własnego, jak i firmy.

• Rozpocznij karierę z pasją! Dołącz do pracodawcy, dla którego Twoje zdanie ma znaczenie i zależy mu na ludziach i środowisku.

• Aplikuj już teraz i bądź częścią naszej ekscytującej podróży!