Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych projektu oraz realizacji zamówień

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność współpracy w grupie,
• umiejętność planowania i organizacji.

Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w pracy na uczelni wyższej,
• znajomość systemu TETA oraz doświadczenie w pracy z tym systemem.

Opis stanowiska: 

​Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego.

Zakres obowiązków:

• wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym obsługa dokumentacji projektowej,
• współpraca z członkami konsorcjum i jednostkami administracyjnymi,
• wsparcie organizacyjne spotkań,
• realizacja rozliczeń dotyczących dostaw, usług i wynagrodzeń,
• sporządzanie umów cywilnoprawnych i ich rozliczanie,
• organizacja podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) oraz ich rozliczanie,
• udział w sporządzaniu wniosków o płatność i raportów z realizacji projektu w obszarze postępu finansowego,
• przygotowanie i realizacja procedur związanych z zakupami i udzielaniem zamówień publicznych w ramach projektu,
• przygotowanie niezbędnej dokumentacji do kontroli, ewidencja i archiwizacja dokumentacji.