Specjalista / Specjalistka ds. dydaktyki

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
• umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycji dokumentów, sporządzania zestawień, wyszukiwania informacji, analizy i prezentacja danych,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres i wielozadaniowość,
• sumienność, terminowość.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na uczelni,
• doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace.

Opis stanowiska:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za planowanie, przygotowanie oraz realizację całorocznego procesu dydaktycznego dla pracowników i doktorantów, a także za obsługę administracyjną komisji programowych i Wydziałowej Komisji ds. Jakości Kształcenia.

Zakres obowiązków:

• opracowywanie rozkładów zajęć na semestr zimowy i letni,
• wprowadzanie do systemu USOS obsady grup zajęciowych prowadzonych przez pracowników,
• przygotowywanie planu wykorzystania sal dydaktycznych na wydziale,
• przygotowywanie powierzeń zajęć dydaktycznych dla pracowników katedr i instytutu,
• opracowywanie harmonogramów konsultacji dla pracowników prowadzących zajęcia,
• przygotowywanie harmonogramów sesji egzaminacyjnych, w tym egzaminów z zajęć ogólnouczelnianych z fizyki,
• organizacja zajęć ze współuczestnictwem oraz zastępstw pracowników,
• prowadzenie dokumentacji rozliczania pensum dydaktycznego,
• obsługa administracyjna komisji wydziałowych (protokołowanie spotkań, przygotowanie materiałów, obsługa korespondencji),
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie dokumentów, pism oraz zestawień pod uchwały Rady Wydziału,
• sporządzanie zestawień z wykorzystaniem narzędzi Google oraz systemów informatycznych uczelni.