Specjalista/Specjalistka ds. Finansów i Administracji

O nas

Projekt Rośliny to firma z branży zieleni i designu roślinnego, realizująca projekty B2B dla biur, hoteli, retailu i dużych organizacji. Działamy projektowo i serwisowo, współpracując z klientami korporacyjnymi w Polsce i za granicą.

Łączymy estetykę z liczbami, procesami i odpowiedzialnością finansową. Jesteśmy małym, zaangażowanym zespołem, który rośnie – dlatego szukamy osoby, która pomoże nam utrzymać porządek w dokumentach, kosztach i procesach administracyjno-finansowych.

Zakres obowiązków

• kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów (koszty, przychody, umowy) dla dwóch spółek
• zbieranie, porządkowanie, kategoryzowanie i kontrola kompletności dokumentów (terminy, braki, korekty)
• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym oraz wsparcie procesów księgowych
• przygotowywanie podstawowych zestawień controllingowych i administracyjnych (koszty, przychody, struktura wydatków)
• udział w przygotowaniu i aktualizacji wewnętrznych zestawień P&L oraz raportów zarządczych
• kontrola kosztów operacyjnych i wsparcie w monitorowaniu budżetów projektowych / działowych
• weryfikacja zgodności faktur i umów z ustaleniami budżetowymi oraz harmonogramami
• prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz umów B2B
• wprowadzanie faktur i danych inwentaryzacyjnych do systemów wewnętrznych
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• dbanie o standardy jakości obiegu dokumentów oraz aktywne usprawnianie procesów administracyjno-finansowych

Kogo szukamy

• osoby bardzo dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i odpowiedzialnej
• kogoś, kto naturalnie porządkuje procesy i lubi pracę z danymi
• osoby z doświadczeniem w administracji, finansach, controllingu lub back-office (min. 1–2 lata)
• swobodnie poruszającej się w Excelu / Google Sheets (tabele, formuły, zestawienia)
• osoby samodzielnej, terminowej i konsekwentnej w doprowadzaniu spraw do końca
• komunikatywnej i asertywnej w egzekwowaniu brakujących dokumentów
• z podstawowym rozumieniem rachunku wyników, kosztów i przepływów pieniężnych

Mile widziane

• doświadczenie w firmach projektowych, usługowych lub B2B
• znajomość obiegu dokumentów kosztowych i umów długoterminowych
• praktyczna współpraca z księgowością lub biurem rachunkowym
• pierwsze doświadczenia w controllingu, raportowaniu lub analizie kosztów
• inicjatywa w usprawnianiu procesów i proponowaniu prostszych, bardziej efektywnych rozwiązań

Co oferujemy

• realny wpływ na funkcjonowanie firmy

• stabilną współpracę w rosnącej firmie B2B

• jasny zakres odpowiedzialności + przestrzeń do usprawniania procesów

• bliską współpracę z zarządem i realny wgląd w koszty, budżety i P&L

• rozwój kompetencji finansowych i controllingowych na prawdziwych danych

• elastyczne podejście do pracy (liczy się jakość i terminy)

• benefity:

  • karta Multisport
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie

Jak aplikować: Wyślij CV przez OLX lub skontaktuj się z nami bezpośrednio. Szukamy osoby na dłużej – kogoś, kto chce współtworzyć zaplecze administracyjno-finansowe firmy i rosnąć razem z nami.