Specjalista/specjalistka ds. finansowo-księgowych

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie/doświadczenie zawodowe: * wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy; * znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i innych aktów prawnych związanych z finansami, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych; * posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; * nieposzlakowana opinia; * obywatelstwo polskie; * umiejętności redakcyjne; * umiejętność rozwiązywania problemów; * umiejętność pracy pod presją czasu; * umiejętność współpracy z klientami; * komunikatywność; * umiejętność pracy w zespole; * umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; * umiejętność stosowania prawa w praktyce; * umiejętność syntezy i analitycznego myślenia; * umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna). Wymagania dodatkowe: * dotyczące wykształcenia: * średnie ekonomiczne, wyższe kierunkowe rachunkowość, uzupełniające ekonomiczne, studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe; * staż pracy: * doświadczenie w pracy w administracji publicznej; * kompetencje * umiejętność: stosowania prawa w praktyce, znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej. Pozostałe: *doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z windykacją/ egzekucją należności; * znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; * znajomość programu finansowo-księgowego i programu rejestr opłat firmy Rekord SI, portalu sprawozdawczego GUS; umiejętność korzystania z systemu informacji prawnej; * znajomość podstawowych zagadnień z zakresu windykacji należności; * umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie; * punktualność i terminowość; * dokładność i odpowiedzialność; * otwartość na zmiany i rozwój.

Główne obowiązki: * ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; * kontrola stanu środków finansowych na kontach bankowych i przygotowywanie wniosku dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe do akceptacji przez Głównego Księgowego; * weryfikowanie stanu majątku CUW Tychy i jednostek obsługiwanych we współpracy z osobami odpowiedzialnymi w jednostkach za administrowanie majątkiem oraz uczestniczy w wyjaśnianiu różnic; * sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowym obiegiem i dokonywanie terminowej płatności; * stała komunikacja z jednostką obsługiwaną w temacie ujmowania należności w księgach rachunkowych; * bieżące realizowanie płatności z tytułu zawartych umów i innych zobowiązań; * przygotowywanie pism wychodzących z zachowaniem prawidłowego obiegu dokumentów; * kontrola prawidłowości regulowania należności i zobowiązań; * ustalanie przypadających jednostkom obsługiwanym należności pieniężnych; * weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym; * dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; * realizacja zadań związanych z rozliczeniem podatków (w tym VAT); * sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.