Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Administracji

W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Administracji, która przejmie odpowiedzialność za prowadzenie obszaru kadrowego oraz wsparcie operacyjne firmy.Rola obejmuje zarówno samodzielne prowadzenie spraw kadrowych, jak i zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjnego oraz wsparcie zarządu w bieżących działaniach.Poszukujemy osoby, która łączy kompetencje kadrowe z wysoką organizacją pracy i odpowiedzialnością za realizację powierzonych zadań.Zakres odpowiedzialności:- samodzielne prowadzenie kadr - od dokumentacji pracowniczej, przez umowy i ewidencję czasu pracy, po przygotowywanie danych do wynagrodzeń i współpracę z księgowością, wsparcie w obszarze floty i umów- pilnowanie, żeby wszystkie tematy kadrowe były dopięte na czas - badania, umowy, zmiany, formalności związane z zatrudnieniem i zakończeniem współpracy,- wsparcie organizacji w obszarze administracyjnym - tak, żeby obieg informacji, dokumentów i codzienne funkcjonowanie biura działały sprawnie,- prowadzenie tematów operacyjnych od początku do końca - bez przekazywania ich dalej i bez „zostawiania na później”,- porządkowanie procesów - tworzenie prostych zasad, checklist i procedur tam, gdzie dziś panuje chaos lub uznaniowość,- współpraca z zarządem i kadrą menedżerską - przygotowywanie materiałów, zestawień i dbanie o to, żeby kluczowe informacje były dostępne i aktualne.Kogo szukamy:- osoby, która ma doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kadr - minimum 2-3 lata i realną odpowiedzialność za dokumentację, umowy i ewidencję czasu pracy,- osoby, która pracowała na systemach kadrowych (np. Optima, HRM) i przygotowywała dane do list płac,- osoby, która potrafi pracować operacyjnie - prowadzić kilka tematów jednocześnie, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca,- osoby, która nie tylko wykonuje zadania, ale potrafi uporządkować sposób pracy - wprowadzić prostsze rozwiązania, uporządkować obieg informacji,- osoby, która ma doświadczenie we współpracy z zarządem lub kadrą menedżerską i rozumie, jak pracować „blisko decydentów”,- osoby, która swobodnie komunikuje się w języku angielskim (min. B2/C1) i dobrze porusza się w narzędziach typu Outlook, Teams, Excel.Co jest ważne w tej rolisamodzielność - nie czekasz na zadania, tylko widzisz co trzeba zrobić i to robisz,odpowiedzialność - przejmujesz temat i dowozisz go do końca,poufność - pracujesz z danymi, które wymagają pełnej dyskrecji,uporządkowanie - wprowadzasz strukturę tam, gdzie jej brakuje.Co oferujemystabilne zatrudnienie na podstawie UoP,wynagrodzenie brutto: 8 000 – 10 000 PLNrealny wpływ na to, jak działa organizacja od środka,bliską współpracę z zarządem i udział w kluczowych działaniach operacyjnych.