Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Szukamy osoby doświadczonej, samodzielnej i odpornej, która dobrze odnajduje się w środowisku zmian i potrafi łączyć bieżącą obsługę kadrowo-płacową z porządkowaniem procesów oraz pracą projektową.Twój zakres obowiązków:Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa (UoP, UZ, inne formy współpracy) od dokumentów po naliczanie wynagrodzeń,Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, kontrola badań, BHP, uprawnień,Rozliczanie czasu pracy, urlopów, L4, potrąceń oraz współpraca z komornikami,Współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym oraz z innymi działami firmy,Analiza obowiązujących rozwiązań kadrowo-płacowych (w tym identyfikowanie ryzyk) oraz proponowanie usprawnień,Porządkowanie danych, usprawnianie obiegu informacji i lepsze wykorzystanie systemów kadrowo-płacowych (w tym Optima),Praca w oparciu o priorytety, harmonogramy oraz statusy zadań (z użyciem systemu ticketowego),Monitorowanie postępów prac, reagowanie na blokady i zgłaszanie konkretnych propozycji działań naprawczych,Merytoryczne wsparcie młodszych specjalistów / specjalistek (odpowiadanie na pytania, wyjaśnianie zagadnień, mentoring).Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:posiada minimum 3 lata praktycznego doświadczenia w kadrach i płacach,zna prawo pracy „od strony życia”, a nie wyłącznie teorii,potrafi samodzielnie planować swoją pracę, działać bez stałego nadzoru i brać odpowiedzialność za realizację ustaleń,czuje się pewnie w analizowaniu problemów i proponowaniu rozwiązań, a nie tylko w realizacji poleceń,potrafi działać w środowisku zmian organizacyjnych i przy dużym natłoku zadań,jest gotowa na okresowe spiętrzenia pracy (np. zamknięcia miesiąca, zmiany przepisów),komunikuje się wprost, jasno i merytorycznie, także w sytuacjach trudnych,jest asertywna i potrafi funkcjonować w systemie opartym na zadaniach, terminach i priorytetach,dobrze zna systemy płacowe (w tym również od strony konfiguracji składników płacowych), a szczególnie Optimę, (duży atut); swobodnie korzysta z Excela i pakietu MS Office;mile widziane doświadczenie przy obsłudze pracowników delegowanych.Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która:koncentruje się na realizacji zadań i osiąganiu celów,jest otwarta na pomysły innych, ale potrafi jasno artykułować swoje stanowisko,deleguje zadania i włącza innych we współpracę,ceni klarowne procesy, struktury i jasno określone zasady działania,udziela i przyjmuje feedback wprost, również ten trudny,traktuje nieporozumienia jako element pracy i potrafi je omawiać otwarcie,buduje relacje w oparciu o kompetencje, równość i wzajemny szacunek.Co oferujemy?Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport, Kartę lunchową ,Realny wpływ na sposób działania działu kadr i płac oraz rozwój procesów,Dostęp do szkoleń i materiałów wspierających aktualizację wiedzy,Możliwość dalszego rozwoju roli w przyszłości m.in. onboarding merytoryczny nowych osób, a także funkcja liderska.Z uwagi na specyfikę pracy w obszarze kadr i płac sporadycznie mogą wystąpić nadgodziny, które są zawsze rozliczane zgodnie z Kodeksem pracy.