Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

Cześć,

z tej strony Biuro Rachunkowe Intrati, miło Nam, że czytasz to i jesteś zainteresowana/y podjęciem pracy w naszym Zespole. Posiadamy stabilną pozycję na rynku a Klientów pozyskujemy głównie z polecenia. Wchodzimy w nowy etap rozwoju. Do tej pory zadania kadrowe były dzielone między zespół księgowy, jednak stawiamy na profesjonalizację.

Nie szukamy "kolejnej osoby do biurka". Szukamy Partnera, który przejmie ster w obszarze HR, uporządkuje procesy i stworzy standardy obsługi kadrowo-płacowej w naszej firmie.

Jeśli jesteś doświadczoną Kadrową, która męczy się w korporacji lub szuka miejsca, gdzie będzie mieć realny wpływ na kształt swojej pracy – to ogłoszenie jest dla Ciebie.

To co Nas wyróżnia to chęć wprowadzania do biura nowych automatyzacji, innowacyjności oraz przełożenie tego na współpracę z Klientem, atmosfera, warunki pracy. Jeśli jesteś osobą, która uwielbia gdy wszystko się zgadza w aktach, chcesz poznawać nowe możliwości i wejść razem z Nami w nowy wymiar kadrowości, to ta oferta jest dla Ciebie!

Wymagamy:

• Doświadczenie: minimum 2-3 lata pracy na samodzielnym stanowisku w dziale kadr i płac (mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym i obsłudze wielu podmiotów jednocześnie).
• Aktualna wiedza (stan na 2026 r.): biegła znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków, ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich zmian (nowe wymiary urlopów, dyrektywa work-life balance, jawność płac, e-doręczenia).
• Technologia: biegła obsługa programu Optima oraz programu Płatnik. Znajomość Excela w stopniu pozwalającym na weryfikację list płac. Chęć nauki obsługi programów wspierających zadania kadrowo - płacowe.
• Charakter: asertywność i samodzielność. Szukamy osoby, która potrafi powiedzieć klientowi (i szefowi), jak należy postąpić zgodnie z prawem.

Oferujemy:

• Pełną autonomię: To Ty jesteś ekspertem. My zapewniamy narzędzia, Ty decydujesz, jak zorganizować dział kadr, aby działał jak w zegarku.
• Wsparcie techniczne i administracyjne: pracujemy na nowoczesnych narzędziach (OCR, elektroniczny obieg dokumentów, zewnętrzne aplikacje wspomagające płace i kadry). W prostych czynnościach biurowych wesprze Cię asystent/stażysta.
• Uwolnienie od księgowości: w naszym biurze Kadrowa zajmuje się Kadrami. Nie będziesz księgować faktur ani wyliczać VAT-u.
• umowę o pracę i stabilne warunki
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności na poziomie 60******00 zł brutto – jesteśmy otwarci na negocjacje!
• dobrze wyposażone stanowisko pracy - stawiamy na komfort pracy!
• pracę w fantastycznej atmosferze, gdzie liczy się współpraca, a nie korporacyjny wyścig!
• realny wpływ na rozwój naszej firmy
• pakiet benefitów (m.in. ubezpieczenie grupowe na życie, obiadowe środy, owocowe piątki, szkolenia branżowe i rozwój osobisty).
• elastyczność i zrozumienie – jesteśmy ludźmi!
• możliwość wdrażania własnych pomysłów
• elastyczne godziny pracy.
• dostęp do szkoleń: budżet na szkolenia aktualizujące wiedzę.

Twój zakres obowiązków:

• Audyt i Przejęcie: przejęcie obsługi kadrowo-płacowej obecnych klientów (różne formy zatrudnienia) i weryfikacja poprawności dotychczasowej dokumentacji.
• Bieżąca Obsługa: kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, obsługa ZUS (Płatnik) właścicieli, pracowników, firm itp., US, PPK, PFRON zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2026 roku.
• Tworzenie Procesów: to kluczowy punkt. Oczekujemy, że zaproponujesz i wdrożysz procedury obiegu dokumentów (elektroniczne teczki, system przesyłania danych przez klientów), aby wyeliminować chaos.
• Wsparcie Klienta: doradztwo dla klientów w zakresie prawa pracy, optymalizacji kosztów zatrudnienia i zmian podatkowych.