Specjalista/Specjalistka ds. Kontraktów Podwykonawców (PL/EN)

Do naszego zespołu szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za przygotowywanie, porządkowanie i prowadzenie obiegu umów z podwykonawcami – od zebrania danych i ustalenia warunków, po dopięcie zgodności prawnej i skuteczne domknięcie procesu.

Twoje zadania

• przygotowywanie i redagowanie umów/kontraktów dla podwykonawców (PL/EN), aneksów oraz dokumentów towarzyszących,

• ścisła współpraca z Działem Prawnym przy uzgadnianiu zapisów i standardów kontraktowych,

• kontakt z podwykonawcami w celu pozyskania kompletu danych i dokumentów (m.in. informacje rejestrowe, oświadczenia, wymagane załączniki),

• prowadzenie negocjacji warunków umów (w zakresie ustalonych ram), dbając o interes firmy i relacje partnerskie,

• przegląd istniejących kontraktów i weryfikacja ich zgodności z przepisami prawa polskiego oraz wewnętrznymi wymaganiami,

• nadzór nad poprawnością formalną dokumentów, terminami, obiegiem akceptacji i kompletnością podpisów,

• identyfikacja ryzyk kontraktowych i proponowanie usprawnień (np. standaryzacja klauzul, checklisty, procesy),

• wsparcie zespołów operacyjnych w zakresie interpretacji zapisów umownych i wymagań wobec podwykonawców.

Czego oczekujemy

• biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie) – praca na dokumentach i w komunikacji,

• dobrej znajomości prawa polskiego w obszarze umów (mile widziane doświadczenie w pracy z kontraktami B2B, usługowymi, podwykonawczymi),

• doświadczenia w przygotowywaniu i/lub negocjowaniu umów (lub mocnej praktyki w pracy z dokumentacją kontraktową),

• bardzo dobrej organizacji pracy, skrupulatności i umiejętności prowadzenia procesu end-to-end,

• komunikatywności i asertywności – w kontakcie z podwykonawcami i we współpracy wewnętrznej,

• samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności pracy pod presją terminów.

Mile widziane

• doświadczenie w środowisku projektowym (np. budownictwo, usługi techniczne),

• znajomość standardowych klauzul (NDA, poufność, odpowiedzialność, kary umowne, SLA, RODO),

• doświadczenie z narzędziami do obiegu umów (np. SharePoint),

• wykształcenie prawnicze lub w trakcie (nie jest wymagane, jeśli masz praktykę i świetnie czujesz umowy).

Co oferujemy

• realny wpływ na standardy kontraktowe i proces współpracy z podwykonawcami,

• bliską współpracę z Działem Prawnym i zespołami operacyjnymi,

• różnorodne projekty i negocjacje (PL i zagranica),

• stabilne zatrudnienie i rozwój w obszarze contract management,

• forma zatrudnienia B2B