Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudniania Cudzoziemców

Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców (m.in. wnioski o pobyt czasowy, zezwolenia na pracę, oświadczenia, powiadomienia do PUP, inne procedury administracyjne, karty pobytu etc.);
• przygotowywanie pism administracyjnych, uzupełnień, odwołań i wyjaśnień
• bieżący kontakt oraz reprezentowanie firmy przed instytucjami publicznymi (Wojewoda, PUP, urząd miasta/gminy, ZUS)
• monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych i zezwoleń, prowadzenie ewidencji oraz systematyczne przypomnienia o zbliżających się terminach;
• doradztwo dla menedżerów i działu HR w zakresie przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców oraz przygotowywanie dokumentacji oraz weryfikacja kompletności dokumentów np. w przypadku audytu / kontroli
• tworzenie treści edukacyjnych (artykuły, posty, materiały tematyczne dot. legalizacji i zatrudniania cudzoziemców).

Nasze wymagania

• konieczne jest minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, zwłaszcza w obszarze oświadczeń i zezwoleń;
• praktyczna znajomość procedur administracyjnych oraz współpracy z urzędami (PUP, Urząd Wojewódzki, inne instytucje);
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce oraz umiejętność ich interpretacji;
• biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) oraz znajomość innego języka: ukraiński i/lub angielski;
• wysoka kultura osobista;
• prawo jazdy kat. B;
• znajomość MS Office.

To oferujemy

• Pracę w topowej Agencji Pracy z rozpoznawalną marką
• Profesjonalny onboarding i bieżące wsparcie doświadczonej kadry
• Pet friendly office - pies w biurze
• Niekorporacyjną atmosferę
• Stabilne zatrudnienie
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach (prawo migracyjne, prawo pracy, praca z CANVA)
• Atrakcyjny system wynagradzania z terminowością płatności
• Biuro o wysokim standardzie (pokoje 2-3 osobowe, brak open-space)
• Kącik kawowy – profesjonalny ekspres do kawy oraz inne napoje
• Przyjazne środowisko pracy i współpraca z doświadczonym zespołem HR
• Materiały i narzędzia wspierające pracę - programy CRM i programy kadrowe
• Realny wpływ na rozwój firmy i swoją ścieżkę kariery - firma organizuje i uczestniczy w eventach biznesowych, kadrowych, jest organizatorem Prime HR Forum
• Darmowy i przestronny parking
• Laptop i telefon służbowy
• Firmowy dostęp do narzędzi AI - Chat GPT, Midjourney
• Samochód służbowy do dojazdów do urzędów oraz innych koniecznych miejsc

Wynagrodzenie brutto: 5 000 zł - 8 000 zł

Wynagrodzenie netto (na rękę): 3 900 zł - 6 000 zł - w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i kompetencji

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach przesłanych w odpowiedzi na ofertę pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Prime People z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tychach zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.