Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Biura

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Biura Branża projektowo-budowlana Miejsce pracy: Piaseczno, ul. Kineskopowa 1 (praca stacjonarna)

Firma o profilu projektowo-budowlanym poszukuje osoby do samodzielnej obsługi biura. Szukamy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i bardzo dobrze zorganizowanej, która będzie realnym wsparciem administracyjnym i organizacyjnym zespołu.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna biura,
• prowadzenie rejestrów (m.in. faktur, umów, dokumentacji),
• wsparcie w zakresie dokumentacji systemów ISO,
• podstawowa obsługa zagadnień związanych z BDO (Baza Danych o Odpadach),
• ewidencjonowanie i kontrola obiegu dokumentów,
• wsparcie administracyjne projektów,
• kontakt mailowy i telefoniczny (również w języku angielskim),
• praca z dokumentacją techniczną i formalną,
• obsługa nowoczesnych narzędzi biurowych, w tym narzędzi cyfrowych i AI.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i wysoka samodzielność,
• precyzja, dokładność i skrupulatność,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny),
• dobra znajomość MS Office (w szczególności Word i Excel),
• biegła obsługa komputera,
• podstawowa wiedza z zakresu systemów ISO oraz prowadzenia dokumentacji jakościowej,
• znajomość zasad funkcjonowania BDO,
• odpowiedzialność, sumienność i zaangażowanie.

Warunki pracy:

• praca stacjonarna w biurze w Piasecznie (ul. Kineskopowa 1),
• standardowe godziny pracy: 8:00–16:00,
• sporadycznie może wystąpić potrzeba pracy w sobotę – każdorazowo rozliczana zgodnie z obowiązującymi przepisami (czas wolny lub dodatkowe wynagrodzenie),
• zapewniamy laptop oraz telefon służbowy,
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.

System wynagrodzenia:

Oprócz wynagrodzenia podstawowego przewidziane są premie uznaniowe, przyznawane za zaangażowanie, samodzielność, sprawne prowadzenie dokumentacji oraz osiągnięte efekty pracy i sukcesy organizacyjne.

Szukamy osoby, która chce pracować odpowiedzialnie, długofalowo i mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: [adres e-mail].