Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisku Specjalisty / Specjalistki ds. obsługi sekretariatu. To odpowiedzialna i dynamiczna rola, łącząca zadania administracyjne, bezpośredni kontakt z ludźmi oraz bieżące wsparcie organizacyjne działań Fundacji i Zarządu.

Zakres zadań:

• obsługa sekretariatu jako pierwszego punktu kontaktu (telefon, e-mail, kontakt bezpośredni),
• bieżąca obsługa interesantów, uczestników projektów, słuchaczy Policealnej Szkoły Zawodowej i gości Fundacji,
• zarządzanie korespondencją (w tym mailową) oraz właściwe przekierowywanie spraw,
• prowadzenie i koordynacja kalendarza Zarządu i Fundacji,
• organizacja spotkań, zebrań i wydarzeń wewnętrznych,
• administracyjna obsługa rekrutacji (przyjmowanie i weryfikacja dokumentów),
• przygotowywanie podstawowych pism, zestawień i materiałów organizacyjnych,
• wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań i kontroli instytucjonalnych,
• utrzymywanie wysokiego standardu pracy sekretariatu i dbałość o jego profesjonalny wizerunek.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność,
• wysoka kultura osobista i odpowiedzialność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (wymóg obowiązkowy),
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office,
• umiejętność obsługi sprzętu biurowego.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub obsłudze klienta,
• doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą lub zespołami projektowymi,
• znajomość podstaw prawa oświatowego lub doświadczenie w instytucji edukacyjnej,
• znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat i stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę w organizacji o dużym wpływie społecznym,
• udział w szkoleniach zagranicznych,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez kursy, szkolenia i studia podyplomowe.

Aplikuj:

Zapraszamy do aplikowania przez portal OLX lub na adres e-mail Fundacji Wsparcia Nauki i Biznesu, w tytule wpisując Rekrutacja – Sekretariat.