Specjalista/Specjalistka ds. prowadzenia ewidencji majątku

Zakres obowiązków Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. W budynku, w którym mieści się Wydział Transportu jest ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z poruszaniem się, brak windy i ciągi pieszych nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia sanitarno- higieniczne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Przy budynku jest miejsce parkingowe. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Stanowisko nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych. Realizuje zadania związane z prawidłowym obiegiem faktur zakupowych, a także zarządzaniem procesami ich akceptacji, ewidencji i archiwizacji. Koordynuje planowanie i rozliczanie środków finansowych pozostających w dyspozycji Wydziału Transportu. Prowadzi ewidencję analityczną wydatków w zakresie nadzorowanych pozycji budżetowych. Rejestruje rachunki i faktury w ramach wydatków budżetowych Wydziału Transportu i przekazuje je do Wydziału Finansów. Opracowuje wymagane sprawozdania, informacje i analizy z działalności prowadzonej w ramach swoich kompetencji. Archiwizuje wytworzoną dokumentację zgodnie z procedurami określonymi w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Policji. Planuje i organizuje szkolenia w zakresie gospodarki transportowej na rzecz KWP w Rzeszowie i jednostek podległych oraz szkolenia w ramach doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników wydziału i prowadzi stosowną dokumentację w tym zakresie. Opracowuje opis przedmiotu zamówienia na zakup części zamiennych i usług naprawczych realizowanych poza Policją. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe - powyżej roku pracy w administracji publicznej Poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego z godnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa osobowego W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku Znajomość przepisów prawa PZP i finansowych Umiejętność analitycznego myślenia Umiejętność organizacji pracy własnej Umiejętność precyzyjnej komunikacji i współdziałania Umiejętności redakcyjne, obsługi komputera, edytora tekstu Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych Oferujemy Ruchomy czas pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce parkingowe na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Umowa o pracę Stabilne zatrudnienie