Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Medycznej i Administracji

Do zespołu poszukiwana jest osoba na stanowisko łączące obszar rejestracji medycznej oraz wsparcia administracyjnego placówki. To rola o szerokim zakresie odpowiedzialności, obejmująca zarówno kontakt z pacjentami, jak i bieżącą koordynację procesów administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji (telefoniczna i bezpośrednia),
• umawianie, potwierdzanie i koordynacja wizyt,
• prowadzenie kalendarzy specjalistów oraz nadzór nad poprawnością grafików,
• bieżąca obsługa dokumentacji medycznej i administracyjnej,
• wsparcie organizacyjne zespołu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów,
• kontakt z dostawcami i partnerami administracyjnymi,
• dbałość o standard komunikacji oraz prawidłowy przepływ informacji w placówce,
• realizacja zadań operacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie placówki.

Wymagania:

• doświadczenie w rejestracji medycznej, administracji biurowej lub obsłudze klienta,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w trybie wielozadaniowym,
• wysoka kultura komunikacji, samodzielność i odpowiedzialność,
• dokładność oraz terminowość w realizacji zadań,
• dobra znajomość pakietu MS Office lub równoważnych narzędzi biurowych,
• mile widziana znajomość systemów do obsługi placówek medycznych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy,
• stanowisko o szerokim zakresie kompetencji i realnym wpływie na organizację pracy,
• wdrożenie stanowiskowe i bieżące wsparcie zespołu,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• przyjazne środowisko pracy i jasne standardy działania.