Specjalista/specjalistka Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Zakres obowiązków - praca biurowa- wyjazdy służbowe - sporadycznie np: szkolenia - stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi- stres związany z obsługą klienta- zagrożenie korupcjąnarzędzia pracy: - komputer - telefon Rejestrowanie zgłoszeń o przeprowadzenie kontroli jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych sprowadzanych i wywożonych za granicę i protokołów kontroli w obowiązującym systemie informatycznym oraz ewidencjonowanie dokumentów związanych z czynnościami kontrolnymi. Rejestrowanie wniosków wpływających od przedsiębiorców o dokonanie oceny jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych i świadectw jakości handlowej w obowiązującym systemie informatycznym oraz ewidencjonowanie dokumentów związanych z tymi czynnościami. Wystawianie rachunków za wykonywane czynności przez inspektorów Rejestrowanie spraw w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD). Prowadzenie rejestru handlowców wprowadzających do obrotu hurtowo lub detalicznie świeże owoce i warzywa. Wprowadzanie danych do Bazy Przedsiębiorców w obowiązującym systemie informatycznym w zakresie objętymi przepisami ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych. Prowadzenie rejestru rzeczoznawców zamieszkałych na terenie województwa śląskiego w obowiązującym systemie informatycznym oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o wpisie, odmowie wpisu bądź skreśleniu z rejestru rzeczoznawców. Prowadzenie archiwum Wojewódzkiego Inspektoratu. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Znajomość ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych. Umiejętność pracy w zespole Komunikatywność Umiejętność argumentowania Samodzielność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe w kierunku administracji publicznej co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego 1. Biegła znajomość komputera. 2. Umiejętność interpretacji przepisów prawa oraz umiejętności przekazywania informacji. 3. Umiejętność analitycznego myślenia i organizacji pracy. 4. Zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji zadań. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników - dodatkowe wynagrodzenie roczne - dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego