Specjalista/stka ds. administracji biura

POSZUKUJEMY Specjalistki/specjalisty ds. administracji biura [Kwidzyn]

Praca stacjonarna | Pełny etat

Dynamicznie rozwijająca się firma poszukuje zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej osoby, która pomoże w prowadzeniu biura oraz będzie bliskim wsparciem Prezesa.

Zakres obowiązków:

• umawianie, potwierdzanie i organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
• przygotowanie pomieszczeń do spotkań (sala spotkań, materiały, catering)
• kompleksowe prowadzenie biura i bieżącej administracji w tym sekretariatu
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym kontakt z pocztą i kurierami)
• prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji biurowej i pism
• współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami
• wprowadzanie danych oraz dokumentów do systemów
• wprowadzanie kwalifikacji kadry do systemów firmowych
• wystawianie, wprowadzanie i rozliczanie faktur
• zamawianie materiałów biurowych, gadżetów reklamowych i zakupów firmowych
• wsparcie działań marketingowych oraz aktualizacja strony internetowej
• koordynacja przeglądów budynku i nadzór nad dokumentacją techniczną
• obsługa ubezpieczeń samochodów, sprzętu i mienia firmy
• nadzór nad placem manewrowym (wypożyczenia)
• obsługa wynajmu sal
• koordynacja logistyki i zakupów
• wprowadzenie i przygotowywanie ofert
• koordynacja punktu rekrutacji studentów

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

• umiejętność pracy wielozadaniowej

• dobra znajomość pakietu MS Office

• podstawowa znajomość fakturowania i dokumentów księgowych

• komunikatywność i kultura osobista

• odpowiedzialność i punktualność

• duża motywacja i chęć do pracy

• Wykształcenie wyższe administracja lub podobne

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• prawo jazdy kat. B - warunek konieczny

• dyspozycyjność (równoważny system pracy, praca głównie od 08:00 -16:00, dyżury do godz. 18:00, praca w wybrane soboty inny dzień wolny)

  Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie

• realny wpływ na funkcjonowanie firmy

• pracę w różnorodnym i dynamicznym środowisku

• możliwość rozwoju zawodowego

• w ogłoszeniu podane widełki wynagrodzenia, może ono być wyższe w zależności od wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz posiadanych umiejętności. Okres próbny 1 mc.

• system premiowy + motywacyjny

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV Wraz z aktualną klauzulą RODO