SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACYJNO-CZŁONKOWSKICH

W zakresie spraw członkowsko mieszkaniowych • Prowadzenie dokumentacji i akt członkowsko-mieszkaniowych; • Prowadzenie Rejestru członków Spółdzielni, Rejestru ksiąg wieczystych, Rejestru wyodrębnionych lokali; • Ustanawianie spółdzielczych praw do lokali, przyjmowanie w poczet członków, skreślanie z rejestru członków; • Przygotowywanie pełnej dokumentacji na potrzeby ustanawiania odrębnej własność lokali, w tym wydawanie wymaganych zaświadczeń, współpraca z Notariuszami; • Wydawanie zaświadczeń w związku z posiadaniem lub zbywaniem praw do lokali; • Obsługa interesantów w sprawach członkowsko-mieszkaniowych; • Prowadzenie korespondencji z członkami i mieszkańcami Spółdzielni, organami administracji państwowej w zakresie prowadzonych spraw; • Wprowadzanie w systemie zmian o stanie prawnym lokalu;

W zakresie spraw organizacyjnych • Obsługa organizacyjna organów Spółdzielni: Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie (korespondencja bieżąca, zawiadomienia o zebraniach i posiedzeniach, obsługa posiedzeń i zebrań, przekazywanie akt i dokumentów z tych posiedzeń); • Sporządzanie protokołów z posiedzeń organów Spółdzielni; • Koordynowanie przygotowania materiałów sprawozdawczych, planistycznych oraz przygotowania do posiedzeń Rady Nadzorczej oraz Zarządu; • Opracowywanie projektów Uchwał, Zarządzeń, Postanowień Zarządu wg przyjętych założeń oraz prowadzenie właściwych rejestrów wewnętrznych; • Bieżące wsparcie Zarządu w zakresie prowadzonych spraw, koordynowanie wspólnych projektów; • Przygotowywanie wniosków odnośnie włączania określonych spraw do planów pracy oraz porządku obrad posiedzeń i zebrań organów Spółdzielni; • Opracowywanie odpowiednio do wytycznych właściwych organów, projektów uregulowań prawnych i organizacyjnych dotyczących ich działalności; • Przekazywanie uchwał zainteresowanym do wiadomości lub wykonania, nadzór nad terminowym składaniem informacji o ich wykonaniu właściwym organom; • Prowadzenie spraw Rady Nadzorczej w zakresie rejestru podejmowanych Uchwał, rejestru kontroli oraz rejestru przyjmowanych skarg przez dyżurujących członków Zarządu lub Rady Nadzorczej; • Prowadzenie spraw aktualizacji danych w rejestrze sądowym Spółdzielni; • Kompletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych Spółdzielni, kontrola zmian w tym zakresie; • Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie powierzonych zadań, kontrola realizacji zadań w tym zakresie przez poszczególne komórki; • Współpraca i koordynowanie realizacji zadań przez sekretariat, zastępstwo na czas nieobecności.

W zakresie spraw kadrowo-pracowniczych • Prowadzenie spraw kadrowych Spółdzielni, w tym zawieranie umów o pracę, prowadzenie wymaganych prawem dokumentacji w zakresie prawa pracy: ewidencji czasu pracy, urlopów, świadczeń pracowniczych, zmian w zawieranych umowach, zawiązywanie oraz rozwiązywania stosunku pracy; • Zawieranie umów cywilno-prawnych, prowadzenie spraw związanych z poszukiwaniem pracowników, wymaganych zgłoszeń i ewidencji; • Prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi, kontrola spełniania wymogów w zakresie BHP, zgodnie z Kodeksem pracy, współpraca z jednostkami zewnętrznymi; • Opracowywanie projektów regulaminów pracy i projektów dotyczących zasad wynagradzania, przygotowywanie wniosków premiowych; • Kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących spraw pracowniczych; • Załatwianie spraw związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy; • Prowadzenie rejestrów: pracowników zatrudnionych i zwolnionych, delegacji służbowych, zwolnień lekarskich, wykazu etatów; • Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami socjalnymi.

GODZINY PRACY: 07.00-15.00, PONIEDZIAŁEK 09.00-17.00

Wymagania: UMIEJĘTNOŚCI: • ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW W ZAKRESIE USTAWY PRAWO SPÓŁDZIELCZE, USTAWY O SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH, USTAWY O WŁASNOŚCI LOKALI, KODEKS PRACY

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: • MINIMUM 3-LETNIE DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE POWIERZONYCH ZADAŃ NA STANOWISKU

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną